Créer un document
Procès-verbal de remise, rapport de maintenance, liste de contrôle : vous choisissez des sections, les remplissez, ajoutez des photos et obtenez un PDF soigné avec champs de signature. Sans traitement de texte.
Par quoi commencer ?
Reprendre un exemple prêt à l’emploi et l’adapter, ou partir de zéro. Les signatures s’ajoutent automatiquement.
D’autres doivent remplir une partie ? Créez d’abord le document, puis définissez les champs et les rôles.
Sans compte et sans fichier. Votre brouillon reste dans ce navigateur.
Comment ça marche
- Partez d’un exemple prêt à l’emploi (remise d’équipement, attestation d’intervention, validation d’un montage) ou de zéro.
- Ajoutez des blocs, par exemple parties, objets, points de contrôle ou photos. Chacun apparaît aussitôt dans l’aperçu.
- Choisissez « Remplir moi-même », prenez les photos, vérifiez, puis téléchargez le PDF ou faites-le signer avec Signovoza.
Questions fréquentes
Quelles sections sont disponibles ?
Quatre types : informations (texte, plusieurs lignes, date, nombre avec unité, choix, téléphone, e-mail, obligatoires si souhaité), entrées (une fiche par entrée, avec photos par entrée et « rien à signaler » si souhaité), liste de contrôle (oui, non, s. o., avec note si souhaité) et photos avec légende. Des blocs prêts à l’emploi comme parties, objets, points de contrôle, travaux effectués, observations ou prochaines étapes sont des préréglages de ces quatre types, modifiables librement.
Où restent mes saisies et mes photos ?
Dans votre navigateur. Les photos y sont réduites et le PDF y est créé ; rien n’est envoyé. Le brouillon reste jusqu’à 7 jours dans ce navigateur, ou jusqu’à « Recommencer ». Le stockage dans un compte n’est pas disponible au lancement. Seuls « Créer avec l’IA » et « Modifier avec l’IA » envoient votre description et la structure du document, avec ses textes (titre, introduction, intitulés, libellés, blocs de texte, valeurs par défaut) et les informations que l’IA a elle-même saisies, pour traitement par un fournisseur d’IA dans l’UE, uniquement pour la proposition et pas pour l’entraînement ; les photos, les signatures et vos propres saisies dans les champs et les tableaux ne sont jamais envoyées.
Où se trouvent les signatures ?
Chaque rôle qui signe (par exemple client et technicien) reçoit un champ de signature avec lieu et date, jusqu’à trois côte à côte. Les signatures se placent là où se trouve le bloc « Signatures » dans la structure, à la fin par défaut : juste sous le contenu si elles y tiennent entièrement, sinon sur une nouvelle page. Elles ne sont jamais coupées. Avec « Commencer sur une nouvelle page », elles ont toujours leur propre page.
Y a-t-il des limites ?
Oui, pour que le PDF s’ouvre bien sur un téléphone : au plus 12 pages et 40 photos par document. Nous prévenons avant que la limite soit atteinte.
Puis-je réutiliser la structure ?
L’enregistrement de vos propres modèles dans un compte n’est pas disponible au lancement. Vous pouvez modifier le document dans le navigateur et le télécharger en PDF.
Faut-il un compte ?
Non. Tous les outils disponibles fonctionnent sans compte. L’inscription facultative aux notifications de lancement n’est pas nécessaire.
Combien coûtent l’IA, la dictée et les enregistrements ?
Un brouillon avec l’IA coûte 1 opération. La dictée et les enregistrements sont facturés au temps de parole : 1 opération par 2 minutes. Votre temps restant s’affiche à côté du micro (« Encore 1:20 de parole ») et n’expire pas. Un enregistrement l’utilise d’abord, puis coûte 1 opération par tranche de 2 minutes entamée, au plus 15 (jusqu’à 30 minutes) ; le coût s’affiche avant le début. L’IA traite dans l’UE et ne s’entraîne pas sur vos données ; le son et le texte ne sont pas conservés.
Cela fonctionne-t-il sur téléphone ?
Oui. Remplissez les sections et prenez les photos directement avec l’appareil photo, par exemple lors d’une remise sur place. Le PDF est créé sur le téléphone.
Modèles adaptés
L’IA et vos données
Ce qui part vers l’IA, ce qui reste dans votre navigateur et ce qui n’est pas conservé : en termes simples.
Comment nous procédons →Pourquoi Docuvoza
Pas de compte, pas d’abonnement, aucun stockage durable de documents. La plupart des outils fonctionnent sur votre appareil ; les autres dans l’UE, avec suppression après 60 minutes. Votre copie de travail reste dans ce navigateur jusqu’à 7 jours, ou jusqu’à ce que vous choisissiez « Recommencer ». Et si quelqu’un doit signer : bientôt avec Signovoza.
Comment fonctionne le transfert →Ce que fait « Créer un document »
Beaucoup de documents du quotidien ont toujours la même forme : un en-tête avec des informations, une liste de contrôle, quelques entrées, des photos et, à la fin, les signatures. Pas besoin de traitement de texte pour cela. Vous assemblez le document à partir de sections et les pages se créent seules : chaque section apparaît aussitôt dans l’aperçu, les longues listes et les nombreuses photos passent automatiquement sur les pages suivantes.
Structure, remplir moi-même, vérifier
Dans la structure, vous définissez le titre, l’introduction, l’en-tête, les blocs et qui signe. Les exemples (« p. ex. … ») montrent ce qu’un champ doit contenir ; en gris et en italique, ils n’apparaissent que dans l’aperçu de la structure, jamais dans le PDF. Remplir moi-même présente le document comme un formulaire aux grands champs, pratique sur téléphone, et les photos se prennent directement avec l’appareil. Vérifier montre le document exactement tel qu’il sortira en PDF : uniquement vos saisies, les informations facultatives vides sous forme de « — », et une liste indiquant si toutes les informations obligatoires sont là.
Des photos adaptées au PDF
Les photos de téléphone sont lourdes. À l’ajout, elles sont réduites dans votre navigateur, numérotées, datées et peuvent recevoir une légende. Trois photos se placent côte à côte, et les photos d’une entrée restent avec cette entrée. Ainsi, même un procès-verbal avec vingt photos reste un PDF qui s’envoie par e-mail.
Avec l’IA, la voix ou un enregistrement
Créer avec l’IA : décrivez le document en une phrase (« Devis carrelage, salle de bain 12 m², le client fournit le carrelage »), l’IA construit un brouillon à remplir avec sections, lignes et signatures. Vous le vérifiez dans l’aperçu et l’acceptez. Au lieu de taper, vous pouvez dicter avec « Parler ».
Créer à partir d’un enregistrement : enregistrez directement une réunion, une visite ou une réception, ou choisissez un fichier audio (par exemple un message vocal). Le son est converti en texte ; vous corrigez les noms et les chiffres, puis l’IA en fait le compte rendu ou le devis. Toutes les personnes qui parlent sur l’enregistrement doivent le savoir et être d’accord. Le mieux est de résumer vous-même à la fin : qui était là, ce qui a été convenu, quelles réserves avec quel délai.
Ensuite
Vous pouvez télécharger le PDF, continuer à le remplir ou le signer vous-même. Le formulaire vierge est un PDF remplissable ; un document rempli ne garde que les champs de signature. Les demandes de signature via Signovoza ne sont pas disponibles au lancement.