Dokument erstellen
Übergabeprotokoll, Wartungsbericht, Checkliste: Sie wählen Abschnitte, füllen sie aus, nehmen Fotos dazu und bekommen ein sauberes PDF mit Unterschriftsfeldern. Ganz ohne Textverarbeitung.
Womit beginnen?
Ein fertiges Beispiel übernehmen und anpassen, oder leer beginnen. Die Unterschriften kommen automatisch dazu.
Sollen andere Teile ausfüllen? Erst das Dokument erstellen, dann Felder und Rollen festlegen.
Ohne Konto und ohne Datei. Ihr Entwurf bleibt in diesem Browser.
So funktioniert es
- Mit einem fertigen Beispiel beginnen (Übergabe von Ausrüstung, Leistungsnachweis, Freigabe eines Aufbaus) oder leer.
- Bausteine hinzufügen, etwa Beteiligte, Gegenstände, Prüfpunkte oder Fotos. Jeder erscheint sofort in der Vorschau.
- Selbst ausfüllen, Fotos aufnehmen, prüfen und das PDF herunterladen oder mit Signovoza unterschreiben lassen.
Häufige Fragen
Welche Abschnitte gibt es?
Vier Arten: Angaben (Text, mehrzeilig, Datum, Zahl mit Einheit, Auswahl, Telefon, E-Mail, auf Wunsch Pflicht), Einträge (eine Karte je Eintrag, auf Wunsch mit Fotos je Eintrag und „Nichts festzustellen“), Checkliste (Ja, Nein, n. z., auf Wunsch mit Notiz) und Fotos mit Bildunterschrift. Fertige Bausteine wie Beteiligte, Gegenstände, Prüfpunkte, Erledigte Arbeiten, Beobachtungen oder Nächste Schritte sind Voreinstellungen dieser vier Arten und frei anpassbar.
Wo bleiben meine Eingaben und Fotos?
In Ihrem Browser. Fotos werden hier verkleinert, das PDF entsteht hier; hochgeladen wird nichts. Der Entwurf bleibt bis zu 7 Tage in diesem Browser oder bis Sie „Von vorn“ wählen. Kontospeicherung ist zum Start nicht verfügbar. Nur mit „Mit KI erstellen“ oder „Mit KI ändern“ gehen Ihre Beschreibung und der Aufbau des Dokuments mit seinen Texten (Titel, Einleitung, Überschriften, Beschriftungen, Textblöcke, Vorgabewerte) und den Angaben, die die KI selbst eingetragen hat, zur Verarbeitung an einen KI-Anbieter in der EU, nur für den Vorschlag und nicht zum Training; Fotos, Unterschriften und Ihre eigenen Eintragungen in Feldern und Tabellen werden nie gesendet.
Wo stehen die Unterschriften?
Jede Rolle, die unterschreibt (etwa Kunde und Techniker), bekommt ein Unterschriftsfeld mit Ort und Datum, bis zu drei nebeneinander. Die Unterschriften stehen dort, wo der Baustein „Unterschriften“ im Aufbau steht, standardmäßig am Ende: direkt unter dem Inhalt, wenn sie dort ganz Platz haben, sonst auf einer neuen Seite. Getrennt werden sie nie. Mit „Auf neuer Seite beginnen“ bekommen sie immer eine eigene Seite.
Gibt es Grenzen?
Ja, damit das PDF auch am Handy gut zu öffnen ist: höchstens 12 Seiten und 40 Fotos je Dokument. Wir warnen, bevor die Grenze erreicht ist.
Kann ich den Aufbau wiederverwenden?
Eigene Vorlagen im Konto zu speichern ist zum Start nicht verfügbar. Sie können das Dokument im Browser bearbeiten und als PDF herunterladen.
Brauche ich ein Konto?
Nein. Alle verfügbaren Werkzeuge funktionieren ohne Konto. Die freiwillige Anmeldung für Startbenachrichtigungen ist dafür nicht erforderlich.
Was kosten KI, Sprechen und Aufnahmen?
Ein Entwurf mit KI kostet 1 Vorgang. Sprechen und Aufnahmen werden nach Sprechzeit abgerechnet: 1 Vorgang je 2 Minuten. Ihre restliche Sprechzeit steht neben dem Mikrofon („Noch 1:20 Sprechzeit“) und verfällt nicht. Eine Aufnahme nutzt sie zuerst und kostet dann 1 Vorgang je angefangene 2 Minuten, höchstens 15 (bis 30 Minuten); was sie kostet, sehen Sie vor dem Start. Die KI verarbeitet in der EU und trainiert nicht mit Ihren Angaben; Ton und Text werden nicht gespeichert.
Geht das auf dem Handy?
Ja. Abschnitte ausfüllen und Fotos direkt mit der Kamera aufnehmen, etwa bei einer Übergabe vor Ort. Das PDF entsteht auf dem Handy.
Verwandte Werkzeuge
KI und Ihre Daten
Was an die KI geht, was in Ihrem Browser bleibt und was nicht gespeichert wird: in einfachen Worten.
So gehen wir damit um →Warum Docuvoza
Kein Konto, kein Abo, keine dauerhafte Dokumentablage. Die meisten Werkzeuge laufen auf Ihrem Gerät; der Rest in der EU mit Löschung nach 60 Minuten. Ihre Arbeitskopie bleibt bis zu 7 Tage in diesem Browser oder bis Sie „Von vorn“ wählen. Und wenn jemand unterschreiben soll: bald mit Signovoza.
So funktioniert die Übergabe →Was „Dokument erstellen“ kann
Viele Dokumente im Arbeitsalltag haben immer denselben Aufbau: ein Kopf mit Angaben, eine Checkliste, ein paar Einträge, Fotos und am Ende die Unterschriften. Dafür braucht es keine Textverarbeitung. Sie setzen das Dokument aus Abschnitten zusammen, und die Seiten entstehen von selbst: jeder Abschnitt erscheint sofort in der Vorschau, lange Listen und viele Fotos laufen automatisch auf weitere Seiten.
Aufbau, Selbst ausfüllen, Prüfen
Im Aufbau legen Sie Titel, Einleitung, Briefkopf und die Bausteine fest, dazu, wer unterschreibt. Beispiele („z. B. …“) zeigen, was in ein Feld gehört; sie sind grau, kursiv und erscheinen nur in der Vorschau des Aufbaus, nie im PDF. Selbst ausfüllen zeigt das Dokument als ein Formular mit großen Feldern, bequem am Handy, Fotos nehmen Sie direkt mit der Kamera auf. Prüfen zeigt das Dokument genau so, wie es als PDF herauskommt: nur Ihre Eingaben, leere freiwillige Angaben als „—“, und eine Liste, ob alle Pflichtangaben da sind.
Fotos, die ins PDF passen
Handyfotos sind groß. Beim Hinzufügen werden sie in Ihrem Browser verkleinert, bekommen eine Nummer, die Aufnahmezeit und auf Wunsch eine Bildunterschrift. Drei Fotos stehen nebeneinander, Fotos zu einem Eintrag stehen bei diesem Eintrag. So bleibt auch ein Protokoll mit zwanzig Fotos ein PDF, das sich per E-Mail verschicken lässt.
Mit KI, Sprache oder einer Aufnahme
Mit KI erstellen: Beschreiben Sie das Dokument in einem Satz („Angebot Fliesenarbeiten, Bad 12 m², Kunde stellt Fliesen“), die KI baut einen ausfüllbaren Entwurf mit Abschnitten, Positionen und Unterschriften. Sie prüfen ihn in der Vorschau und übernehmen ihn. Statt zu tippen können Sie mit „Sprechen“ diktieren.
Aus Aufnahme erstellen: Nehmen Sie eine Besprechung, Begehung oder Abnahme direkt auf, oder wählen Sie eine Audiodatei (etwa eine Sprachnachricht). Der Ton wird in Text umgewandelt; Sie korrigieren Namen und Zahlen, dann macht die KI daraus das Protokoll oder Angebot. Alle, die auf der Aufnahme sprechen, müssen davon wissen und einverstanden sein. Am besten sagen Sie am Ende kurz selbst, wer da war, was vereinbart wurde und welche Mängel mit welcher Frist offen sind.
Danach
Das PDF können Sie herunterladen, weiter ausfüllen oder selbst unterschreiben. Das leere Formular ist ein ausfüllbares PDF; ein ausgefülltes Dokument enthält nur noch die Unterschriftsfelder. Signaturanfragen über Signovoza sind zum Start nicht verfügbar.