Checklist de fermeture du bureau
Coche avant le départ ou la fermeture annuelle ce qui doit être éteint, fermé et sécurisé – fenêtres, appareils, portes, alarme – avec contresignature.
Pour : Bureaux, cabinets, commerces
Remplir : à la main, au clavier, à la voix ou avec vos documents – l’IA propose, vous vérifiez.
Les champs pour Contrôle sont prêts. Faire signer : bientôt avec Signovoza.
Chaque copie commence vide. Le modèle est créé dans votre navigateur ; nous n’enregistrons aucune saisie.
Champs · Qui remplit quoi
Informations
- Site / bureau (obligatoire)Vous, avant l’envoi
- Date (obligatoire)Vous, avant l’envoi
- Fait par (obligatoire)Vous, avant l’envoi
- HeureVous, avant l’envoi
Locaux et appareils
- Fenêtres ferméesVous, avant l’envoi
- Lumières éteintesVous, avant l’envoi
- Machine à café et appareils de cuisine éteintsVous, avant l’envoi
- Imprimantes et écrans éteintsVous, avant l’envoi
- Chauffage / climatisation baissésVous, avant l’envoi
- Robinets fermésVous, avant l’envoi
Sécurité
- Documents et supports rangés sous cléVous, avant l’envoi
- Caisse / coffre fermésVous, avant l’envoi
- Toutes les portes verrouilléesVous, avant l’envoi
- Alarme activéeVous, avant l’envoi
- ParticularitésVous, avant l’envoi
- Contrôle par sondage effectuérempli par Contrôle
Signatures
- Lieu, date – Signature responsable (fermeture)Vous, avant l’envoi
- Signature responsable (fermeture) (obligatoire)Vous, avant l’envoi
- Lieu, date – Signature contrôle (contresignature)rempli par Contrôle
- Signature contrôle (contresignature) (obligatoire)rempli par Contrôle
Questions fréquentes
Le modèle « Checklist de fermeture du bureau » est-il gratuit ?+
Oui. Remplir, télécharger et adapter se font dans votre navigateur et ne coûtent rien, même sans compte. Sans compte, le PDF porte en bas la mention « Créé avec Docuvoza ».
Mes saisies sont-elles enregistrées ?+
Non. Chaque copie commence vide et se remplit dans votre navigateur ; le modèle ne garde aucune réponse. La copie de travail reste dans ce navigateur jusqu’à 7 jours, ou jusqu’à « Recommencer ». Le stockage dans un compte, les liens de partage et les demandes de remplissage ne sont pas disponibles au lancement. Les fichiers des outils sur serveur sont supprimés après 60 minutes.
L’autre partie peut-elle signer ?+
Les champs pour Contrôle sont prêts. Les demandes de signature via Signovoza ne sont pas encore disponibles au lancement ; téléchargez le formulaire et transmettez-le vous-même.
Puis-je adapter le modèle ?+
Oui. « Adapter dans l’éditeur de formulaire » l’ouvre avec tous les champs et rôles ; vous téléchargez le résultat en PDF. Les modèles personnels arriveront avec les comptes.
Le modèle est-il vérifié juridiquement ?+
Non. Ces modèles sont des structures de travail pour le quotidien – ni conseil juridique, ni textes contractuels vérifiés. Adaptez-les à votre situation si nécessaire.
Ces modèles sont des structures de travail pour le quotidien – ni conseil juridique, ni textes contractuels vérifiés. Adaptez-les à votre situation si nécessaire.