PDF bearbeiten: Text direkt ändern
Ein falsches Datum, ein alter Betrag, ein Tippfehler: Zeile anklicken, neu schreiben, fertig. Der alte Text wird wirklich ersetzt, nicht nur überdeckt.
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Eine PDF-Datei mit Text · ohne Größenlimit
Es gelten unsere AGB.
So funktioniert es
- PDF in das Feld ziehen. Es wird in Ihrem Browser geöffnet, jede Textzeile ist anklickbar.
- Zeile anklicken und neu schreiben; Schrift, Größe, fett, kursiv und Farbe oben anpassen. Mit dem Kreuz links verschieben, mit dem Punkt rechts größer oder kleiner machen, mit dem Papierkorb löschen. Für neuen Text „Text hinzufügen“ wählen und auf die Stelle tippen.
- „Sichern“ – Sie bekommen das geänderte PDF mit dem Nachweis, welche Stellen geändert wurden, und können es herunterladen oder weiterbearbeiten.
Häufige Fragen
Wird der alte Text wirklich entfernt?
Ja. Der alte Text wird aus der Seite entfernt und der neue an seine Stelle geschrieben. Nach „Sichern“ prüfen wir das in der gespeicherten Datei und zeigen es an: „3 Stellen geändert · alter Text wirklich entfernt“. Viele einfache Werkzeuge legen nur ein weißes Feld darüber; das tun wir nicht.
Welche Schriften gibt es?
20 freie Schriften, jede im Menü in sich selbst gezeigt. Für Office-Schriften steht eine gleich breite freie Schrift: Carlito für Calibri, Caladea für Cambria, Gelasio für Georgia, DejaVu Sans für Verdana, DejaVu Sans Condensed für Tahoma, DejaVu Sans Mono für Consolas, Questrial für Century Gothic, Anton für Impact; Helvetica, Times und Courier stehen für Arial, Times New Roman und Courier New. Eine Zeile wird in der passenden Schrift geöffnet, so behält sie ihre Länge.
Warum nicht die Originalschrift?
Die Schrift im PDF enthält meist nur die Buchstaben, die im Dokument vorkommen; neue Buchstaben fehlen ihr. Office-Schriften wie Calibri dürfen wir nicht mitliefern. Deshalb schreiben wir mit einer gleich breiten freien Schrift. Der Unterschied ist meist kaum zu sehen.
Wie füge ich neuen Text hinzu?
„Text hinzufügen“ wählen und auf die Stelle der Seite tippen, an der der Text stehen soll; dort schreiben Sie gleich los. Esc bricht ab, Enter setzt die Zeile in die Mitte des sichtbaren Teils der Seite. Genauso setzen Sie in „PDF unterschreiben“ und „PDF kommentieren“ Elemente: Werkzeug wählen, dann auf die Stelle tippen.
Kann ich Seiten hinzufügen, löschen oder ein anderes PDF einfügen?
Ja. Über den Seitenbildern links: leere Seite danach, Seite duplizieren, Seite löschen, PDF oder Bild danach einfügen. „Seiten ordnen“ öffnet alle Seiten zum Verschieben, Drehen, Duplizieren und Löschen. Ihre Textänderungen bleiben dabei, „Rückgängig“ nimmt auch eine Seitenänderung zurück.
Kann ich ein Wort im ganzen PDF ersetzen?
Ja, mit „Suchen und ersetzen“: zum Beispiel einen alten Firmennamen oder eine alte Adresse auf allen Seiten. Sie sehen vorher jede Zeile mit altem und neuem Text und nehmen Haken weg, wo etwas bleiben soll.
Wie mache ich aus einer alten Rechnung die nächste?
Mit „Nächste Rechnung“: Die Rechnungsnummer wird um eins erhöht, das Rechnungsdatum auf heute gesetzt, alle anderen Daten rücken um gleich viele Tage mit (das Zahlungsziel bleibt gleich lang), Beträge werden geleert. Jede Änderung steht vorher in einer Liste zum Prüfen.
Fließt der Text um, wenn ich mehr schreibe?
Nein. Ein PDF ist kein Textdokument: Jede Zeile steht an ihrem Platz. Wird eine Zeile länger als der freie Platz, zeigen wir das, und Sie können sie kürzen, kleiner setzen oder verschieben.
Verlässt meine Datei den Computer?
Nein. Das PDF wird in Ihrem Browser geöffnet, bearbeitet und gespeichert. Nichts wird hochgeladen. Schriften werden nur geladen, wenn Sie eine verwenden.
Geht das mit gescannten PDFs?
Ja. Ein Scan ist zunächst nur ein Bild; der Editor bietet dann „Text erkennen“ an (im Browser, kostenlos). Danach ändern Sie eine Zeile wie sonst: Sie wird in der Papierfarbe abgedeckt und in einer zum Scan passenden Schrift neu geschrieben (Schreibmaschine in Courier, fett und kursiv wie vorher); der Rest bleibt der Scan. Bei mehr als 20 eingescannten Seiten (Handy 10) führt der Editor zu „OCR PDF“; dort gibt es für schlechte Scans auch „Genau“, wo es freigeschaltet ist.
Was ist mit unterschriebenen PDFs?
Jede Änderung macht eine digitale Unterschrift ungültig. Wir weisen darauf hin, bevor Sie ein unterschriebenes PDF ändern.
Was kostet es?
Nichts. Was im Browser läuft, ist immer kostenlos und braucht kein Konto: Text ändern, Schriften, Seiten, Suchen und ersetzen, Nächste Rechnung.
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Mehr zu diesem Werkzeug
Warum Docuvoza
Kein Konto, kein Abo, keine dauerhafte Dokumentablage. Die meisten Werkzeuge laufen auf Ihrem Gerät; der Rest in der EU mit Löschung nach 60 Minuten. Ihre Arbeitskopie bleibt bis zu 7 Tage in diesem Browser oder bis Sie „Von vorn“ wählen. Und wenn jemand unterschreiben soll: bald mit Signovoza.
So funktioniert die Übergabe →Was „PDF bearbeiten“ kann
Ein Angebot mit falschem Datum, eine Rechnung mit altem Betrag, ein Formular mit einem Tippfehler: Mit „PDF bearbeiten“ ändern Sie den Text direkt im PDF. Jede Textzeile ist anklickbar; Sie schreiben neu, ändern Schrift, Größe, Stil und Farbe, verschieben eine Zeile, löschen sie oder setzen mit „Text hinzufügen“ eine neue an eine beliebige Stelle. Was Sie sehen, ist das Ergebnis.
Ersetzt, nicht überdeckt – mit Nachweis
Der alte Text wird aus der Seite entfernt. Er lässt sich danach nicht mehr kopieren, durchsuchen oder wieder sichtbar machen. Das ist der Unterschied zu einem weißen Feld, das nur darüberliegt. Nach dem Sichern sehen Sie, welche Stellen sich geändert haben, und dass der alte Text in der gespeicherten Datei nicht mehr vorkommt.
Für wiederkehrende Arbeit
„Suchen und ersetzen“ ändert einen Namen, eine Adresse oder eine Bankverbindung auf allen Seiten in einem Schritt. „Nächste Rechnung“ macht aus der letzten Rechnung die nächste: neue Nummer, heutiges Datum, Beträge leer. Seiten fügen Sie direkt im Editor hinzu, löschen, duplizieren, drehen oder ordnen sie und hängen ein weiteres PDF an.
Grenzen
Ein PDF hat keine Absätze, die umfließen: Jede Zeile steht für sich. Wird ein Text länger als der Platz bis zum nächsten Block, zeigen wir das beim Schreiben. Gescannte Seiten enthalten zuerst keinen Text; „Text erkennen“ legt ihn darüber, dann lassen sie sich ändern.