KI und Ihre Daten

Was mit Ihren Daten passiert, wenn Sie die KI nutzen

Die KI bekommt nur, was sie für Ihre Anfrage braucht, und erst, wenn Sie es auslösen. Hier steht für jede Funktion, was gesendet wird und was bei Ihnen bleibt.

EU-Server
Nicht gespeichert
Kein Training

Das Wichtigste

So läuft eine KI-Anfrage

Sie lösen sie ausSolange Sie nicht klicken, geht nichts an die KI. Öffnen und Lesen reichen nicht.
Nur das Nötige geht losMeist nur Text, nicht Ihre Datei. Die Übertragung ist verschlüsselt.
Die KI läuft in der EUUnser KI-Anbieter sitzt in der EU, seine Server stehen in der EU.
Es wird nicht gespeichertDer Anbieter speichert Ihre Inhalte nicht und trainiert damit keine KI. Auch die Hersteller der KI-Modelle bekommen sie nicht.
Sie entscheidenDie Antwort ist ein Vorschlag. Sie prüfen ihn und übernehmen, was passt. Die KI kann sich irren.

Funktion für Funktion

Was geht wohin?

Bei jeder Funktion gilt: EU-Server, nicht gespeichert, kein Training.

Mit KI erstellen und ändern

Das geht an die KI: Ihre Beschreibung. Beim Ändern auch der Aufbau des Dokuments mit seinen Texten: Titel, Überschriften, Beschriftungen, Textblöcke und Vorgabewerte.
Das geht nicht an die KI: Was Sie selbst in Felder und Tabellen eingetragen haben, Fotos, Unterschriften, Antworten anderer Personen, Ihr Briefkopf und Ihr Logo.
Das behält Docuvoza: Den fertigen Vorschlag 5 Minuten, damit ein zweiter Versuch nicht doppelt zählt. Danach nichts.

Mit KI erstellen und ändern

Mit KI ausfüllen

Das geht an die KI: Ihr Text und der Aufbau des Formulars: Feldnamen, Typen und Auswahlmöglichkeiten, dazu je Feld nur, ob es schon ausgefüllt ist.
Das geht nicht an die KI: Die Werte in den Feldern, Fotos, Unterschriften, Ihr Briefkopf, Ihre Konto- und Kontaktdaten.
Das behält Docuvoza: Den fertigen Vorschlag 5 Minuten, damit ein zweiter Versuch nicht doppelt zählt. Danach nichts.

Mit KI ausfüllen

PDF zusammenfassen

Das geht an die KI: Der Text der Seiten und, falls vorhanden, die Überschriften aus dem Inhaltsverzeichnis.
Das geht nicht an die KI: Die Datei selbst, Bilder, Unterschriften und die Lage der Texte auf der Seite.
Das behält Docuvoza: Die fertige Zusammenfassung 5 Minuten, damit ein zweiter Versuch nicht doppelt zählt. Danach nichts.

PDF zusammenfassen

Sprechen statt tippen

Das geht an die KI: Ihre Aufnahme geht an einen Sprachdienst in der EU, der sie in Text umwandelt.
Das geht nicht an die KI: Der fertige Text bleibt im Feld, bis Sie ihn selbst absenden.
Das behält Docuvoza: Ton und Text nur im Arbeitsspeicher, solange die Umwandlung läuft. Danach nur die Länge als Zahl.

Das läuft nur auf Ihrem Gerät

Werkzeuge mit dem Hinweis „Bleibt in Ihrem Browser“ nutzen keine KI und laden nichts hoch.
Die Texterkennung „Standard“: Sie liest den Scan in Ihrem Browser, nichts wird hochgeladen.
„PDF vorlesen“: Die Stimme kommt von Ihrem Gerät, das ist keine KI von uns, und der Text bleibt im Browser.
Ihre Arbeitskopie bleibt in Ihrem Browser: 7 Tage nach der letzten Änderung oder bis „Von vorn“.

Was Sie sonst noch wissen sollten

Unsere Protokolle

Zu einer KI-Anfrage stehen dort nur Zahlen: Modell, Menge, Kosten und Dauer. Nie Ihr Text, Ihr Bild oder Ihr Ton. Zusammengezählte Zahlen ohne Inhalt behalten wir bis zu 400 Tage.

Beim Anbieter

Er zählt die Nutzung anonym und ohne Inhalte und behält diese Zahlen bis zu 6 Monate. Andere Kunden des Anbieters sehen nichts von Ihren Daten.

Schutz vor Missbrauch

Ohne Konto kann vor einer KI-Anfrage eine kurze Prüfung laufen, ob ein Mensch fragt. Sie kommt von einem Anbieter aus den USA. Er sieht Ihre Netzwerkadresse und Merkmale Ihres Geräts, nicht Ihr Dokument.

Was Sie eingeben

Geben Sie der KI nur, was sie für die Aufgabe braucht. Angaben zu anderen Personen schreiben Sie am besten nur, wenn das Dokument sie wirklich braucht.

Alle rechtlichen Einzelheiten stehen in unserer Datenschutzerklärung. Wie gut die Ergebnisse sind und wie Sie sie prüfen, steht in der Hilfe.

Wie zuverlässig ist die KI?