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40 Vorlagen
Übergabeprotokoll Wohnung
ÜbergabeHält Zustand, Zählerstände und übergebene Schlüssel bei Ein- oder Auszug fest – von beiden Seiten unterschrieben.Stundenzettel
NachweiseErfasst die Arbeitszeiten einer Woche mit Beginn, Ende und Pausen – von der vorgesetzten Person gegengezeichnet.Abnahmeprotokoll
Prüfung & WartungHält fest, welche Leistung abgenommen wurde, mit oder ohne Vorbehalt, und welche Mängel bis wann behoben werden.Arbeitsauftrag
FreigabenBeschreibt, was wo bis wann zu tun ist, und lässt den Kunden den Auftrag vor Beginn bestätigen.Fahrzeug-Übergabeprotokoll
ÜbergabeDokumentiert Kilometerstand, Kraftstoff oder Ladestand, Reifen, Schäden, Papiere und Zubehör, wenn ein Fahrzeug übergeben wird.Leistungsnachweis
NachweiseHält fest, was vor Ort gearbeitet wurde, wie lange und mit welchem Material – vom Kunden gegengezeichnet.Mängelliste
Prüfung & WartungSammelt Mängel mit Ort, Priorität und Zuständigkeit, damit jede Nacharbeit nachvollziehbar erledigt wird.Übergabeprotokoll Ausrüstung
ÜbergabeDokumentiert, wer welche Ausrüstung in welchem Zustand erhalten hat – mit Seriennummern, Stand von Einweisung und Rückgabe und Unterschrift des Empfängers.Lieferbestätigung
NachweiseEmpfänger/in bestätigt Lieferung, Anzahl der Packstücke und Zustand der Ware – Schäden werden gleich vermerkt.Urlaubsantrag
FreigabenBeantragt Urlaub mit Urlaubsjahr, Zeitraum, halben Tagen, Anzahl der Tage, Resturlaub und Vertretung – die vorgesetzte Person genehmigt oder lehnt mit Begründung ab.Besprechungsprotokoll
NachweiseHält Teilnehmer/innen, Themen, Ergebnisse und Aufgaben einer Besprechung fest – mit Zuständigkeit, Frist und Gegenzeichnung der Leitung.Reisekostenabrechnung
FreigabenFasst eine Dienstreise mit Fahrt-, Übernachtungs- und Nebenkosten zusammen – Belege beigefügt, von der vorgesetzten Person freigegeben.Empfangsbestätigung
ÜbergabeBestätigt, dass Unterlagen oder Gegenstände vollständig übergeben wurden – mit Liste, Datum und Unterschrift der empfangenden Person.Fahrtenbuch (Monatsblatt)
NachweiseErfasst die Fahrten eines Monats mit Datum, Strecke, Zweck, Fahrtart und Kilometerständen – vom Fuhrpark gegengezeichnet. Eine interne Übersicht, kein steuerlich anerkanntes Fahrtenbuch.Anwesenheitsliste
NachweiseHält fest, wer an einer Sitzung, Schulung oder Versammlung teilgenommen hat – bestätigt von der Leitung.Besucherliste
NachweiseErfasst Besucher/innen mit Firma, besuchter Person sowie Ankunft und Abgang – ein Tag pro Blatt, vom Empfang geführt und von der Standortleitung abgezeichnet.Checkliste Büroschluss
InternHakt vor Feierabend oder Betriebsurlaub ab, was aus, zu und gesichert sein muss – Fenster, Geräte, Türen, Alarm – mit Gegenzeichnung.Druckfreigabe
FreigabenLässt die Kundschaft einen Entwurf vor dem Druck prüfen – Format, Auflage, Farben und Texte – und freigeben oder Änderungen notieren.Einwilligung Fotoaufnahmen
FreigabenHält fest, wofür und wo Fotos einer Person verwendet werden dürfen, mit Kontakt für den Widerruf und Unterschrift.Freigabe Veranstaltungsaufbau
FreigabenPrüfpunkte für Fluchtwege, Elektrik, Bühne und Brandschutz vor der Öffnung, mit Freigabe durch den Veranstalter.Interne Checkliste
InternEine allgemeine Prüfliste für wiederkehrende Kontrollen im Betrieb, mit Gegenprüfung durch eine zweite Person.Interne Unfallmeldung
NachweiseHält fest, was bei einem Unfall oder Beinaheunfall im Betrieb passiert ist, wer beteiligt war und welche Maßnahmen folgen – für die interne Nachverfolgung.Inventarliste
InternErfasst die Gegenstände eines Raums oder Standorts mit Anzahl und Zustand – für Inventur, Übergabe oder Versicherung.Freigabe Kundenanforderungen
FreigabenAnforderungen schriftlich festhalten und vom Kunden freigeben lassen – mit Änderungswünschen und Entscheidung.Materialanforderung
FreigabenFordert Material für einen Auftrag oder eine Baustelle beim Lager oder Einkauf an – mit Mengen, Termin und Bestätigung der Ausgabe.Objektbegehung
Prüfung & WartungFührt durch den regelmäßigen Rundgang im Gebäude – Treppenhaus, Rettungswege, Brandschutz, Keller, Außenanlagen, Spielplatz, Winterdienst, Technik – mit Feststellungen, Aufgaben und Kenntnisnahme der Hausverwaltung.Onboarding-Checkliste
InternFührt durch die ersten Tage neuer Mitarbeitender – Zugänge, Arbeitsmittel, Einweisungen und Ansprechpersonen, von beiden Seiten abgehakt.Packliste
InternListet, was in welche Kiste oder welches Paket gehört, damit Versand, Umzug oder Veranstaltung vollständig ankommen – von einer zweiten Person kontrolliert.Protokoll Mitarbeitergespräch
InternStrukturiert ein Mitarbeitergespräch: Rückblick, Ziele, Entwicklung und nächste Schritte – von beiden Seiten gelesen und unterschrieben.Prüfprotokoll Leitern und Tritte
Prüfung & WartungHält die Sichtprüfung vor Gebrauch oder die regelmäßige Prüfung von Leitern und Tritten fest – Holme, Sprossen, Füße, Spreizsicherung und Kennzeichnung, mit befähigter Person, Prüfplakette, Ergebnis und nächster Prüfung.Reinigungsprotokoll
Prüfung & WartungDokumentiert, welche Bereiche wann und von wem gereinigt wurden – eine Woche auf einem Blatt, von der Objektleitung abgezeichnet.Rückgabeprotokoll Arbeitsmittel
ÜbergabeDokumentiert die Rückgabe von Laptop, Werkzeug, Kleidung oder Zugangsmitteln beim Austritt oder Wechsel – mit Zustand und Unterschrift beider Seiten.Rücksendeschein
ÜbergabeBegleitet eine Rücksendung: Artikel, Menge, Grund und gewünschte Lösung; der Händler bestätigt den Eingang.Schadensmeldung
NachweiseMeldet einen Schaden an Wohnung, Gebäude oder Gerät mit Ort, Beschreibung und Fotos – die Verwaltung bestätigt den Eingang und die nächsten Schritte.Schichtübergabe
ÜbergabeGibt der nächsten Schicht mit, was lief, was offen ist und worauf sie achten soll – Vorkommnisse, Aufgaben und Bestände, von beiden Schichten unterschrieben.Schlüsselübergabe
ÜbergabeHält fest, wer welche Schlüssel oder Transponder erhalten hat und bis wann sie zurückgegeben werden.Schulungsnachweis
NachweiseHält fest, wer an welcher internen Schulung oder Unterweisung teilgenommen hat – mit Inhalten, Dauer und Unterschrift von Teilnehmer/in und Schulungsleitung.Übergabeprotokoll Baustelle
ÜbergabeÜbergibt einen Arbeitsbereich an das nächste Gewerk oder die Bauleitung – mit Stand der Arbeiten, Zustand, offenen Punkten und Sicherheitshinweisen.Wareneingangskontrolle
Prüfung & WartungPrüft eine Lieferung bei Ankunft auf Menge, Verpackung und sichtbare Schäden – Abweichungen werden sofort notiert und von der anliefernden Person gegengezeichnet.Wartungsprotokoll
Prüfung & WartungDokumentiert die Wartung einer Anlage oder eines Geräts: geprüfte Punkte, Messwerte, getauschte Teile und nächster Termin.
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