PDF in PDF/A umwandeln
Eine Behörde, ein Gericht oder Ihr Archiv verlangt PDF/A? Datei hineinziehen, Stufe wählen, PDF/A herunterladen.
Datei hier ablegen oder auswählen
Eine PDF-Datei · bis 100 MB
Es gelten unsere AGB.
So funktioniert es
- PDF in das Feld ziehen.
- Stufe wählen: PDF/A-2b ist voreingestellt, PDF/A-1b und PDF/A-3b gehen auch.
- Umwandeln und herunterladen. Die Dateien werden nach 60 Minuten gelöscht, mit „Jetzt löschen“ sofort.
Häufige Fragen
Was ist PDF/A?
PDF/A ist eine Form von PDF für die Langzeitarchivierung. Alles, was zur Anzeige nötig ist, steckt in der Datei selbst, etwa die Schriften. So sieht das Dokument auch in vielen Jahren noch genauso aus.
Welche Stufe soll ich wählen?
Nehmen Sie die Stufe, die die Stelle verlangt, an die Sie die Datei schicken. Steht dort nur „PDF/A“, passt meist PDF/A-2b. PDF/A-1b ist die älteste Stufe und kennt keine Transparenz.
Was bedeutet das „b“?
„b“ heißt, dass das Dokument in Zukunft genauso aussieht wie heute. Es heißt nicht, dass der Text für Vorleseprogramme ausgezeichnet ist.
Wird die Datei sicher angenommen?
Das können wir nicht zusagen. Verlangt eine Behörde oder ein Archiv PDF/A, prüfen Sie die Datei vor dem Einreichen mit Ihrem Prüfprogramm, etwa dem, das diese Stelle nennt.
Mein PDF hat ein Passwort. Geht das trotzdem?
Nicht direkt. Entfernen Sie das Passwort zuerst mit „PDF-Passwort entfernen“. PDFs mit JavaScript nehmen wir nicht an.
Was kostet es?
Browser-Werkzeuge sind kostenlos. Für Server-Werkzeuge stehen ohne Konto zum Start 50 Vorgänge pro Woche bereit, davon bis zu 10 KI-Anfragen. Dateigrößen-, Parallelitäts- und Missbrauchsschutzgrenzen gelten weiterhin. Mehr Kontingent kann zum Start nicht gekauft werden. Ein Vorgang, der auf dem Server begonnen hat und dann fehlschlägt, zählt zu den kostenlosen Vorgängen; einer, der gar nicht erst begonnen hat, zählt nicht.
Brauche ich ein Konto?
Nein. Alle verfügbaren Werkzeuge funktionieren ohne Konto. Die freiwillige Anmeldung für Startbenachrichtigungen ist dafür nicht erforderlich.
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Warum Docuvoza
Kein Konto, kein Abo, keine dauerhafte Dokumentablage. Die meisten Werkzeuge laufen auf Ihrem Gerät; der Rest in der EU mit Löschung nach 60 Minuten. Ihre Arbeitskopie bleibt bis zu 7 Tage in diesem Browser oder bis Sie „Von vorn“ wählen. Und wenn jemand unterschreiben soll: bald mit Signovoza.
So funktioniert die Übergabe →Wann Sie PDF/A brauchen
Manche Stellen nehmen Dokumente nur als PDF/A an, etwa Behörden und Gerichte bei elektronischen Einreichungen. Auch wer Unterlagen viele Jahre aufbewahren muss, legt sie am besten als PDF/A ab. Ein normales PDF kann auf Schriften oder Farbeinstellungen des Rechners angewiesen sein, auf dem es geöffnet wird. Ein PDF/A trägt alles in sich, was es zur Anzeige braucht.
Was bei der Umwandlung passiert
Wir schreiben Ihre Datei als PDF/A neu. Schriften werden eingebettet, Farben in sRGB umgerechnet, und die Datei bekommt ein sRGB-Ausgabeprofil. Transparenz wird so behandelt, wie es die gewählte Stufe erlaubt. PDF/A-1b kennt keine Transparenz, deshalb werden transparente Flächen dort aufgelöst.
Drei Stufen
- PDF/A-2b: voreingestellt. Passt für die meisten Anforderungen und erlaubt Transparenz.
- PDF/A-1b: die älteste Stufe, für Stellen, die ausdrücklich PDF/A-1 verlangen.
- PDF/A-3b: wie PDF/A-2b, erlaubt zusätzlich eingebettete Dateien.
Das „b“ steht für die sichtbare Übereinstimmung: Das Dokument sieht in Zukunft genauso aus wie heute. Eine Auszeichnung des Textes für Vorleseprogramme ist damit nicht verbunden.
Vor dem Einreichen prüfen
Verlangt eine Behörde oder ein Archiv PDF/A, prüfen Sie die Datei mit Ihrem Prüfprogramm, bevor Sie sie einreichen. Ein PDF mit Passwort entsperren Sie vorher mit „PDF-Passwort entfernen“. Die Datei wird auf unseren Servern in der EU umgewandelt und spätestens nach 60 Minuten gelöscht, mit „Jetzt löschen“ sofort.