Wie können wir helfen?

Browser-Werkzeuge sind kostenlos. Für Server-Werkzeuge stehen ohne Konto zum Start 50 Vorgänge pro Woche bereit, davon bis zu 10 KI-Anfragen. Dateigrößen-, Parallelitäts- und Missbrauchsschutzgrenzen gelten weiterhin. Mehr Kontingent kann zum Start nicht gekauft werden.

Eine Datei durch ein Werkzeug, das auf unseren EU-Servern läuft (Umwandeln, Verkleinern, Schützen, Entsperren), ein Entwurf mit KI, eine Zusammenfassung „Kurz“ (1 Vorgang je angefangene 10 Seiten mit Text), eine übersetzte Seite oder 2 Minuten Spracheingabe. Ohne Konto sind zum Start 50 Vorgänge pro Woche frei, davon bis zu 10 KI-Anfragen. Browser-Werkzeuge zählen nie, auch nicht die Texterkennung „Standard“.

Browser-Werkzeuge laden keine Dateien hoch. Die Arbeitskopie bleibt bis zu 7 Tage im Browser oder bis Sie sie mit „Von vorn“ löschen. Server-Arbeitsdateien werden spätestens nach 60 Minuten gelöscht. Kontospeicherung und Freigabelinks sind zum Start nicht verfügbar. Für die KI-Formularhilfe gehen Ihre Beschreibung und der Aufbau des Dokuments zur Verarbeitung an einen KI-Anbieter in der EU, nur für den Vorschlag und nicht zum Training.

In „Dokument erstellen“ beschreiben Sie mit „Mit KI erstellen“ oder „Mit KI ändern“, was das Dokument enthalten soll; die KI entwirft es, Sie prüfen und passen an. Ohne Konto sind zum Start 10 KI-Anfragen pro Woche kostenlos; jede zählt als ein Vorgang des kostenlosen Wochenkontingents, und nur ein brauchbarer Vorschlag wird berechnet. Ihre Beschreibung und der Aufbau des Dokuments werden von einem KI-Anbieter in der EU nur für den Vorschlag verarbeitet und nicht zum Training verwendet. Fotos, Unterschriften und Antworten anderer werden nie gesendet.

Konten und Signovoza kommen später. Mit der optionalen Anmeldung können Sie eine Benachrichtigung zum Start anfordern. Die Anmeldung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Werkzeuge.

Nur, was sie für Ihre Anfrage braucht, und erst nach Ihrem Klick: meist der Text, nicht die Datei. Für jede Funktion steht es einzeln auf der Seite „KI und Ihre Daten“.

Auf Servern in der EU. Der Anbieter speichert Ihre Inhalte nicht und trainiert damit keine KI. Bei uns liegt die fertige Antwort 5 Minuten im Zwischenspeicher, damit ein zweiter Versuch nicht doppelt zählt.

Sie spart Tipparbeit, ersetzt aber nicht Ihren Blick. Die KI kann Werte verwechseln, etwas übersehen oder eine Stelle falsch verstehen. Darum zeigt jede KI-Funktion, was zu prüfen ist: beim Ausfüllen die Stelle im Text, beim Zusammenfassen die Seite mit dem Zitat, beim Übersetzen, was nicht passt oder wo eine Zahl abweicht. Prüfen Sie, was wichtig ist, bevor Sie es weitergeben.

Pflichtfelder ohne passende Angabe werden aufgezählt, damit Sie sie selbst eintragen. Ein wichtiger Wert ohne Stelle im Text gilt als „Unsicher“ und zählt nur mit Ihrem Häkchen. Punkte einer Zusammenfassung, deren Zitat nicht auf der genannten Seite steht, werden entfernt, bevor Sie sie sehen.

Nein. Ein Vorschlag der KI ist ein Vorschlag: Sie übernehmen ihn, ändern ihn oder verwerfen ihn. Senden und Unterschreiben lösen immer Sie selbst aus.

Ein gelieferter Vorschlag zählt, auch wenn Sie ihn danach verwerfen. Liefert ein Vorgang kein brauchbares Ergebnis, buchen wir gekauftes Guthaben zurück; aus dem kostenlosen Kontingent zählt er mit. Beim Übersetzen werden Seiten, die nicht übersetzt werden konnten, nicht berechnet.

Sie beschreiben den Fall – getippt oder gesprochen –, und die KI schlägt für die Felder Ihres Dokuments oder Formulars Werte vor: Kunde, Adresse, Positionen, Termin. Der Vorschlag erscheint direkt im Formular. Sie prüfen, haken Unsicheres ab oder lassen es weg, und übernehmen. Zu finden über die Zeile „Mit KI ausfüllen“ über dem Formular, die nennt, was noch leer ist. Es geht in „Dokument erstellen“ unter „Selbst ausfüllen“ und in „PDF-Formular ausfüllen“ bei Formularen, die in Docuvoza erstellt wurden.

Ihr Text und die Feldstruktur: Feldnamen, Typen, Auswahlmöglichkeiten, Pflichtangaben, Abschnitte und Rollen, dazu je Feld nur, ob es schon ausgefüllt ist. Nie gesendet: eingetragene Antworten, Fotos, Unterschriften, Briefkopf, Konto- und Kontaktdaten. Beim Sprechen geht die Aufnahme zuerst zur Umwandlung in Text an unseren Sprachdienst oder unseren KI-Anbieter in der EU; bei Unterlagen bleibt die Datei in Ihrem Browser, nur der gelesene Text geht an die KI.

Unter „Das fehlt noch“ stehen die Felder, die das Formular noch braucht, und unter dem Mikrofon „Als Nächstes“ das nächste davon. Sagen Sie einfach, was Sie wissen, in beliebiger Reihenfolge; die KI ordnet es zu. Am Stück geht es bis 90 Sekunden, danach sprechen Sie einfach weiter. Der erkannte Text steht darunter und lässt sich korrigieren. Felder, die Ihr Text schon erwähnt, werden als „genannt“ abgehakt. Das ist nur eine Orientierung nach einzelnen Wörtern und kann danebenliegen; was wirklich eingetragen wird, sehen Sie im Vorschlag.

Das wählen Sie im Fenster. „Nur leere Felder“ ist voreingestellt: Was schon ausgefüllt ist, bleibt unberührt. Mit „Auch ausgefüllte ändern“ darf die KI auch vorhandene Werte ersetzen; diese Vorschläge sind mit „Überschreibt“ markiert, zeigen den bisherigen Wert und gelten erst mit Ihrem Häkchen.

„Ergänzen“ legt den Vorschlag beiseite und öffnet das Fenster wieder, Ihr Text und Ihre Unterlagen sind noch da. Sie sagen oder tippen dazu, was fehlt, und erstellen einen neuen Vorschlag. Das ist eine neue Anfrage und kostet wieder 1 Vorgang. Wollen Sie nur ein Feld ändern, tragen Sie es nach dem Übernehmen einfach von Hand ein.

„Vorgeschlagen“: die KI hat den Wert im Text gefunden; er ist eingetragen und wird übernommen, wenn Sie nichts ändern. „Unsicher“: der Wert kommt so nicht im Text vor, wurde danach korrigiert, passt nicht zum Feld oder taucht bei zwei Parteien auf; er wird nur mit Ihrem Häkchen übernommen. „Überschreibt“: im Feld steht schon etwas, das sehen Sie unter „Bisher: …“; auch hier entscheiden Sie mit dem Häkchen. Zu jedem Wert können Sie „Quelle im Text“ aufklappen.

Berechnete Felder (Summen, Gesamtbeträge, Stunden), Felder anderer Beteiligter (etwa die Unterschrift des Kunden), feste Angaben einer Aufgabe und Felder, die Sie nicht ausgewählt haben. Pflichtfelder, die im Text nicht vorkommen, werden aufgezählt, nie erfunden.

Stunden und Summen rechnet das Dokument selbst, sie lassen sich nicht eintippen. Es braucht dafür lesbare Angaben in den Feldern davor: bei Zeiten etwa „9:00“, „9 Uhr“ oder „5 pm“, bei einer Pause „30“ (Minuten), „1 Stunde“, „eine halbe Stunde“, „12 bis 13 Uhr“ oder „keine“. Steht dort etwas anderes, zeigt das Feld „Zeit nicht lesbar“, und die KI markiert den Wert als „Unsicher“. Ändern Sie den Wert, rechnet das Dokument sofort neu. Ein Tag zählt nur mit Beginn und Ende; sonst bleibt er leer.

Mit Konto: ein PDF (bis 10 Seiten, 20 MB) oder bis zu 5 Fotos – der Stundenzettel von der Baustelle, ein Lieferschein, ein Foto handschriftlicher Notizen. Ein Text-PDF wird in Ihrem Browser gelesen, ein Scan oder Foto von der Texterkennung im Browser; nur der gelesene Text geht an die KI, die Datei bleibt in diesem Tab und wird nie angehängt oder gespeichert. Ist eine Seite schwer lesbar (Handschrift, schlechter Scan), bietet Docuvoza an, die Seitenbilder von der KI lesen zu lassen – 5 Vorgänge je Seite wie bei „OCR PDF · Genau“; ohne Ihr Ja bleibt die Lesung aus dem Browser. Anweisungen in einer Unterlage („an … senden“) werden nie befolgt; nur Werte für Felder werden vorgeschlagen.

1 Vorgang je Ausfüllen aus dem kostenlosen Kontingent (ohne Konto pro Woche, mit Konto pro Monat); nur ein brauchbarer Vorschlag wird berechnet. Sprechen zählt nach Sprechzeit (1 Vorgang je 2 Minuten); Unterlagen, die die KI als Seitenbilder lesen muss, kosten wie die Texterkennung „Genau“ 5 Vorgänge je Seite.

Meistens ja: Scanner und Handy-Apps speichern jede Seite als Foto im PDF. Man sieht Text, aber man kann ihn nicht suchen, kopieren, ändern oder übersetzen, bis er erkannt ist. Manche Scan-Apps erkennen ihn schon selbst.

Mit „OCR PDF“, oder direkt in „PDF bearbeiten“ und „PDF übersetzen“: Dort erscheint bei eingescannten Seiten „Text erkennen“. Der Text wird unsichtbar über das Bild gelegt; das PDF sieht gleich aus. Ändern Sie eine Zeile, wird nur sie in der Papierfarbe abgedeckt und neu geschrieben. Hat das PDF mehr eingescannte Seiten, als der Browser liest (20, Handy 10), führt der Hinweis zu „OCR PDF“.

„Standard“ liest im Browser, kostenlos und ohne Konto, bis 20 Seiten (Handy 10) – gut für saubere Scans. „Genau“ lässt eine KI jede Seite lesen: besser bei schlechten Scans, Fotos, kleiner Schrift und Tabellen, bis 100 Seiten, mit Konto, 5 Vorgänge je Seite. „Genau“ ist noch nicht überall freigeschaltet; wo es fehlt, sagt das Werkzeug es.

Bei „Standard“ nur in Ihrem Browser – nichts wird hochgeladen. Bei „Genau“ gehen die Seitenbilder einzeln zur KI auf EU-Servern, nicht zum Training und nicht gespeichert; das PDF bleibt in Ihrem Browser.

Eine leicht schief eingescannte Seite (bis 5 Grad) wird zuerst gerade gestellt. „Standard“ liest Zeilen und Wörter im Browser. Bei „Genau“ bestimmt weiter der Browser, wo die Zeilen stehen, und die KI liest die Wörter vom Seitenbild noch einmal. Unsichere Wörter zeigt das Ergebnis je Seite an; mit + und − vergrößern Sie die Vorschau zum Prüfen.

In einer, die zum Scan passt: Die Texterkennung misst, ob eine Zeile mit der Schreibmaschine geschrieben, fett oder kursiv ist; mit „Genau“ erkennt die KI auch Schrift mit Serifen. Ändern Sie die Zeile in „PDF bearbeiten“, steht sie zum Beispiel in Courier oder Times, fett oder kursiv wie vorher. Schrift und Stil können Sie dort auch selbst wählen.

Unter jeder Fehlermeldung steht eine Fehlernummer, etwa „4BF9 2F35“. Nennen Sie sie innerhalb von 14 Tagen, wenn Sie uns schreiben: Damit finden wir, was in diesem Moment technisch passiert ist, ohne Ihre Datei zu sehen. Namen und Inhalte Ihrer Dokumente protokollieren wir nicht.

Etwa eine langsame Seite, ein Klick ohne Wirkung, ein falsches Ergebnis oder eine weiße Seite: Öffnen Sie „Kontakt“ und wählen Sie „Fehlersuche einschalten“. Wiederholen Sie dann im selben Tab, was nicht geklappt hat, und schreiben Sie uns mit der Fehlernummer und dem angezeigten Code. Die Fehlersuche ist freiwillig, läuft 15 Minuten nur in diesem Tab und lässt sich einmal pro Stunde einschalten.

15 Minuten lang genauer, was in diesem Tab passiert: Schritte, Dauer, Größe und Art von Dateien und technische Fehler – nie Namen oder Inhalte Ihrer Dokumente. Die genaueren Protokolle löschen wir nach 48 Stunden.

PDFs und Bilder nicht: Sie werden in Ihrem Browser zusammengefügt. Nur Word- und andere Office-Dateien werden für die Umwandlung kurz an unsere EU-Server geschickt und dort nach spätestens 60 Minuten gelöscht, nach dem Zusammenfügen sofort.

Ja: bis zu 100 Dateien auf einmal, je bis 100 MB und zusammen bis 500 MB. Wird der Arbeitsspeicher Ihres Geräts knapp, bieten wir an, die Dateien auf unseren Servern zusammenzufügen.

Ja. Word-Dateien werden zuerst in PDF umgewandelt (ein Vorgang je Datei, jede Woche ein kostenloses Kontingent) und dann an ihrer Stelle eingefügt. Das steht vor dem Senden an der Datei.

Ausgefüllte Werte bleiben sichtbar. Damit sie sicher erhalten bleiben, wählen Sie „Formularfelder fest einfügen“; dann werden sie Teil der Seite. Lesezeichen werden nicht übernommen.

Ja. Jede Seite behält ihr Format und ihre Ausrichtung, auch wenn sich die Dokumente unterscheiden.

PDFs und Bilder zusammenfügen ist kostenlos und braucht kein Konto. Nur jede Word- oder Office-Datei zählt als ein Vorgang aus dem kostenlosen Kontingent, weil sie vorher auf dem Server umgewandelt wird.

Ja. Wählen Sie Dateien aus oder fotografieren Sie mit „Seite scannen“ eine Papierseite direkt dazu. Die Reihenfolge ändern Sie mit „Nach oben“ und „Nach unten“.

Nein. Das Teilen läuft vollständig in Ihrem Browser. Die Datei verlässt Ihr Gerät nicht, und wir sehen sie nie. Eine Arbeitskopie liegt nur in diesem Browser und wird nach 7 Tagen entfernt.

Wir setzen keine. Die Grenze ist der Speicher Ihres Geräts; ein 100-seitiges PDF mit 60 MB funktioniert auf aktuellen Smartphones. Ist eine Datei für Ihr Gerät zu groß, sagen wir es Ihnen, bevor etwas schiefgeht.

Wie beim Drucken: 1-3, 7, 9-12 ergibt drei Dateien. 9- bedeutet ab Seite 9 bis zum Ende. Ein umgekehrter Bereich wie 7-3 wird aufsteigend gelesen.

Ja. Wählen Sie „Seiten auswählen“, tippen Sie die Seiten an und stellen Sie die Ausgabe auf „Ein PDF“. Umschalt+Klick wählt einen ganzen Bereich.

Nach dem Original mit den Seiten dahinter, zum Beispiel Vertrag-p1-3.pdf. Mehrere Dateien kommen gesammelt in einer ZIP-Datei.

Nein. Werkzeuge, die im Browser laufen, sind immer kostenlos und brauchen kein Konto.

Ja. Seiten tippen Sie im Raster an, Bereiche geben Sie über die Tastatur ein. Mehrere Dateien kommen als ZIP, das Ihr Telefon in der Dateien-App öffnet.

Nein. Alles passiert in Ihrem Browser. Die Datei verlässt Ihr Gerät nicht. Ihr Arbeitsstand liegt nur in diesem Browser und wird nach 7 Tagen entfernt.

Ja. Mit „Seiten aus Dokument“ fügen Sie ein weiteres PDF oder ein Foto (JPG, PNG) hinter der Auswahl ein. Auf dem Telefon geht das auch direkt mit der Kamera.

Pfeiltasten wählen eine Seite, Leertaste markiert, Alt+Pfeil verschiebt, R dreht, Entf löscht, Strg+Z macht rückgängig und Strg+Y wiederholt.

Nichts geht verloren. Ihre Reihenfolge, Drehungen und eingefügten Dateien werden laufend in diesem Browser gespeichert und nach dem Neuladen wiederhergestellt.

Nein. Seiten werden übernommen, nicht neu gerendert. Text bleibt durchsuchbar, Bilder behalten ihre Qualität.

Nichts. Was im Browser läuft, ist immer kostenlos und braucht kein Konto.

Weitere PDFs sowie Fotos als JPG oder PNG. Ein Foto wird zu einer eigenen Seite. Ein PDF mit Passwort entsperren Sie vorher mit „PDF-Passwort entfernen“.

Nein. Die Fotos werden in Ihrem Browser umgewandelt und verlassen Ihr Gerät nicht.

Die Fotos werden auf höchstens 2000 Pixel an der langen Seite verkleinert und mit einstellbarer Qualität gespeichert. 20 Handyfotos ergeben so meist weniger als 10 MB.

Ja. Safari liest HEIC selbst; in anderen Browsern wird das Foto vorher im Browser umgewandelt. Klappt das einmal nicht, speichern Sie das Foto als JPG.

Ja, zwei oder vier je Seite – praktisch für Belege und Quittungen. Mit „An Bild anpassen“ bekommt jedes Bild eine Seite in seiner eigenen Größe.

Die Ausrichtung aus der Kamera wird übernommen. Automatisch zuschneiden und entzerren können Sie mit „Scannen“.

Nichts. Was im Browser läuft, ist immer kostenlos und braucht kein Konto.

Office-Formate brauchen ein vollständiges Layout-Programm. Das läuft auf unseren Servern in der EU – mit demselben Umwandler, den Signovoza nutzt.

Browser-Werkzeuge sind kostenlos. Für Server-Werkzeuge stehen ohne Konto zum Start 50 Vorgänge pro Woche bereit, davon bis zu 10 KI-Anfragen. Dateigrößen-, Parallelitäts- und Missbrauchsschutzgrenzen gelten weiterhin. Mehr Kontingent kann zum Start nicht gekauft werden. Ein Vorgang, der auf dem Server begonnen hat und dann fehlschlägt, zählt zu den kostenlosen Vorgängen; einer, der gar nicht erst begonnen hat, zählt nicht.

Höchstens 60 Minuten. Mit „Jetzt löschen“ auf dem Ergebnis sofort. Wir speichern nur Werkzeug, Seitenzahl, Dateigröße und Dauer – nie den Inhalt.

Eingebettete Schriften ja. Nicht installierte Schriften werden durch ähnliche ersetzt; prüfen Sie Dokumente mit besonderen Schriften nach der Umwandlung.

Word (DOCX, DOC), Excel (XLSX, XLS), PowerPoint (PPTX, PPT), OpenDocument (ODT, ODS, ODP), RTF, TXT, HTML, Markdown, CSV, TIFF mit allen Seiten, JSON, SQL und XML als Text sowie Fotos als JPG, PNG, WEBP und HEIC. Eine ZIP-Datei wird in Ihrem Browser entpackt; hochgeladen werden nur die Dateien darin, die sich umwandeln lassen. Andere Formate werden vor dem Hochladen erkannt und nicht übertragen.

Nein. Alle verfügbaren Werkzeuge funktionieren ohne Konto. Die freiwillige Anmeldung für Startbenachrichtigungen ist dafür nicht erforderlich.

Freigabelinks sind zum Start nicht verfügbar. Laden Sie das PDF herunter und geben Sie es selbst weiter.

Bei gescannten Dokumenten meist deutlich, oft um 60–90 %. Bei Textdokumenten weniger. Kann eine Datei nicht kleiner werden, erhalten Sie sie unverändert zurück – nie größer.

Nein. Text bleibt scharf; nur Bilder werden neu komprimiert und in der Auflösung angepasst.

„Ausgewogen“ passt für E-Mail-Anhänge. „Leicht“ für Dokumente, die gedruckt werden. „Stark“, wenn ein Upload-Formular eine enge Grenze hat; Bilder werden dann sichtbar weicher.

Für gute Ergebnisse braucht Komprimierung Werkzeuge, die im Browser nicht laufen. Die Datei wird in der EU verarbeitet und nach 60 Minuten gelöscht, mit „Jetzt löschen“ sofort.

Browser-Werkzeuge sind kostenlos. Für Server-Werkzeuge stehen ohne Konto zum Start 50 Vorgänge pro Woche bereit, davon bis zu 10 KI-Anfragen. Dateigrößen-, Parallelitäts- und Missbrauchsschutzgrenzen gelten weiterhin. Mehr Kontingent kann zum Start nicht gekauft werden. Ein Vorgang, der auf dem Server begonnen hat und dann fehlschlägt, zählt zu den kostenlosen Vorgängen; einer, der gar nicht erst begonnen hat, zählt nicht.

Bis 100 MB je PDF. Größere Dateien teilen Sie vorher mit „PDF teilen“ im Browser.

Nein. Alle verfügbaren Werkzeuge funktionieren ohne Konto. Die freiwillige Anmeldung für Startbenachrichtigungen ist dafür nicht erforderlich.

Nein. Das PDF wird in Ihrem Browser geöffnet und unterschrieben; es verlässt Ihr Gerät nicht. Gespeicherte Unterschriften (höchstens drei) liegen nur in diesem Browser.

Es ist eine einfache elektronische Signatur, wie eine eingescannte Unterschrift. Für viele Alltagsdokumente genügt das. Wo ein Nachweis gebraucht wird, wer wann unterschrieben hat, oder eine Schriftform gesetzlich vorgeschrieben ist, reicht sie nicht.

Selbst unterschreiben ist kostenlos und funktioniert ohne Konto. Signaturanfragen an andere Personen über Signovoza sind zum Start nicht verfügbar.

Nein. Unterschrift, Datum und Text werden fest in die Seite geschrieben wie gedruckter Text. Bewahren Sie das Original auf, wenn Sie es noch brauchen.

Ja. Unterschreiben Sie mit dem Finger; quer gehalten haben Sie mehr Platz. Elemente verschieben Sie mit dem Finger, die Ecke ändert die Größe.

Selbst unterschreiben ist kostenlos und funktioniert ohne Konto. Signaturanfragen an andere Personen über Signovoza sind zum Start nicht verfügbar.

Wandeln Sie es zuerst in ein PDF um: Word mit „In PDF umwandeln“, Fotos mit „Bilder in PDF“ oder „Scannen“. Danach geht es hier weiter.

Die Datei wird im Browser verarbeitet. Die Arbeitskopie bleibt dort bis zu 7 Tage oder bis Sie sie mit „Von vorn“ löschen. Kontospeicherung ist zum Start nicht verfügbar.

Ja. Auf dem Handy erscheinen die Felder als Liste mit großen Eingaben, ohne dass Sie die Seite vergrößern müssen. Die Seitenansicht können Sie jederzeit einschalten.

Die Eingaben werden fester Teil der Seite und lassen sich nicht mehr ändern. Felder anderer Personen bleiben im PDF, damit diese sie noch ausfüllen oder unterschreiben können. „Bearbeitbar speichern“ lässt alle Felder ausfüllbar.

Dann sagen wir es Ihnen. Felder legen Sie mit „PDF-Formular erstellen“ selbst an; einzelne Texte und Häkchen setzen Sie auch mit „PDF unterschreiben“.

Diese Felder sind für eine andere Person bestimmt, zum Beispiel den Mieter. Sie füllt sie später aus; für Ihren Fortschritt zählen sie nicht.

Ja, mit „PDF unterschreiben“ direkt im Anschluss, ohne das PDF erneut hochzuladen.

Nichts. Was im Browser läuft, ist immer kostenlos und braucht kein Konto.

Text, mehrzeiligen Text, Kästchen, Auswahl, Liste, Datum, Unterschrift, Initialen und feste Beschriftungen. Jedes Feld lässt sich verschieben, in der Größe ändern und auf alle Seiten kopieren.

Rollen ordnen Felder den vorgesehenen Personen zu. Signaturanfragen über Signovoza sind zum Start nicht verfügbar. Sie können das Formular als PDF herunterladen.

Ja. Es ist ein normales PDF-Formular (AcroForm), das sich in Adobe Acrobat Reader, in der Vorschau am Mac und im Browser ausfüllen lässt.

Nein. Alle verfügbaren Werkzeuge funktionieren ohne Konto. Die freiwillige Anmeldung für Startbenachrichtigungen ist dafür nicht erforderlich.

Werden zuerst auf unseren EU-Servern in PDF umgewandelt (ein Vorgang, danach sofort gelöscht). Alles Weitere geschieht in Ihrem Browser.

PDFs werden im Browser bearbeitet. Word-Dateien werden zunächst auf unseren EU-Servern konvertiert; diese Server-Arbeitsdateien werden spätestens nach 60 Minuten gelöscht. Die bearbeitbare Arbeitskopie bleibt im Browser, bis zu 7 Tage oder bis „Von vorn“. Kontospeicherung ist zum Start nicht verfügbar.

Formulare aus PDFs erstellen ist kostenlos. Eine Word-Datei zählt als ein Vorgang aus dem kostenlosen Kontingent.

Nein. Die Fotos werden in Ihrem Browser entzerrt und zum PDF zusammengesetzt; nichts wird hochgeladen.

Wenn das Blatt vollständig im Bild ist und sich vom Untergrund abhebt – helles Papier auf einem dunkleren Tisch. Findet sie keine Kanten, wird das ganze Foto verwendet und Sie ziehen die Ecken selbst auf das Blatt.

Schwarz-Weiß für Text: Schatten verschwinden und die Datei wird gut lesbar. Graustufen für Seiten mit Bildern oder Bleistift, Farbe für Stempel, Markierungen und farbige Formulare.

Ja. Wählen Sie Fotos aus, die Sie schon haben; die Ecken verschieben Sie mit der Maus oder den Pfeiltasten.

Noch nicht. Das PDF enthält die Seiten als Bilder; Texterkennung ist geplant.

Nein. Öffnen Sie diese Seite im Browser Ihres Handys; „Kamera öffnen“ startet die Kamera, und die Fotos werden hier zum PDF.

Nichts. Was im Browser läuft, ist immer kostenlos und braucht kein Konto.

Die Datei wird im Browser verarbeitet. Die Arbeitskopie bleibt dort bis zu 7 Tage oder bis Sie sie mit „Von vorn“ löschen. Kontospeicherung ist zum Start nicht verfügbar.

Nein. „Abdecken“ legt ein deckendes Feld über die Stelle, der Text darunter bleibt aber in der Datei und lässt sich herauskopieren. Für eine alte Adresse auf einem Ausdruck reicht das; für vertrauliche Inhalte ist es kein Schwärzen. Dafür gibt es „PDF schwärzen“: Es entfernt, was unter dem Kasten liegt, aus der Datei.

Beim Export werden sie fester Teil der Seite und sehen in jedem Programm gleich aus. Ändern Sie vorher so viel Sie möchten – Rückgängig geht unbegrenzt bis zum Export.

Ja. Jedes Werkzeug ist ein Knopf; das Element erscheint auf der Seite und lässt sich mit den Pfeiltasten verschieben, Entf löscht, Strg+Z macht rückgängig.

Ja. Die Werkzeuge liegen unten, Elemente verschieben Sie mit dem Finger, mit zwei Fingern ändern Sie die Größe der Seite.

Ja. Ziehen Sie das Feld über die Stelle, wie mit einem Textmarker. Das geht auch auf gescannten Seiten.

Nichts. Was im Browser läuft, ist immer kostenlos und braucht kein Konto.

Ja. Der alte Text wird aus der Seite entfernt und der neue an seine Stelle geschrieben. Nach „Sichern“ prüfen wir das in der gespeicherten Datei und zeigen es an: „3 Stellen geändert · alter Text wirklich entfernt“. Viele einfache Werkzeuge legen nur ein weißes Feld darüber; das tun wir nicht.

20 freie Schriften, jede im Menü in sich selbst gezeigt. Für Office-Schriften steht eine gleich breite freie Schrift: Carlito für Calibri, Caladea für Cambria, Gelasio für Georgia, DejaVu Sans für Verdana, DejaVu Sans Condensed für Tahoma, DejaVu Sans Mono für Consolas, Questrial für Century Gothic, Anton für Impact; Helvetica, Times und Courier stehen für Arial, Times New Roman und Courier New. Eine Zeile wird in der passenden Schrift geöffnet, so behält sie ihre Länge.

Die Schrift im PDF enthält meist nur die Buchstaben, die im Dokument vorkommen; neue Buchstaben fehlen ihr. Office-Schriften wie Calibri dürfen wir nicht mitliefern. Deshalb schreiben wir mit einer gleich breiten freien Schrift. Der Unterschied ist meist kaum zu sehen.

„Text hinzufügen“ wählen und auf die Stelle der Seite tippen, an der der Text stehen soll; dort schreiben Sie gleich los. Esc bricht ab, Enter setzt die Zeile in die Mitte des sichtbaren Teils der Seite. Genauso setzen Sie in „PDF unterschreiben“ und „PDF kommentieren“ Elemente: Werkzeug wählen, dann auf die Stelle tippen.

Ja. Über den Seitenbildern links: leere Seite danach, Seite duplizieren, Seite löschen, PDF oder Bild danach einfügen. „Seiten ordnen“ öffnet alle Seiten zum Verschieben, Drehen, Duplizieren und Löschen. Ihre Textänderungen bleiben dabei, „Rückgängig“ nimmt auch eine Seitenänderung zurück.

Ja, mit „Suchen und ersetzen“: zum Beispiel einen alten Firmennamen oder eine alte Adresse auf allen Seiten. Sie sehen vorher jede Zeile mit altem und neuem Text und nehmen Haken weg, wo etwas bleiben soll.

Mit „Nächste Rechnung“: Die Rechnungsnummer wird um eins erhöht, das Rechnungsdatum auf heute gesetzt, alle anderen Daten rücken um gleich viele Tage mit (das Zahlungsziel bleibt gleich lang), Beträge werden geleert. Jede Änderung steht vorher in einer Liste zum Prüfen.

Nein. Ein PDF ist kein Textdokument: Jede Zeile steht an ihrem Platz. Wird eine Zeile länger als der freie Platz, zeigen wir das, und Sie können sie kürzen, kleiner setzen oder verschieben.

Nein. Das PDF wird in Ihrem Browser geöffnet, bearbeitet und gespeichert. Nichts wird hochgeladen. Schriften werden nur geladen, wenn Sie eine verwenden.

Ja. Ein Scan ist zunächst nur ein Bild; der Editor bietet dann „Text erkennen“ an (im Browser, kostenlos). Danach ändern Sie eine Zeile wie sonst: Sie wird in der Papierfarbe abgedeckt und in einer zum Scan passenden Schrift neu geschrieben (Schreibmaschine in Courier, fett und kursiv wie vorher); der Rest bleibt der Scan. Bei mehr als 20 eingescannten Seiten (Handy 10) führt der Editor zu „OCR PDF“; dort gibt es für schlechte Scans auch „Genau“, wo es freigeschaltet ist.

Jede Änderung macht eine digitale Unterschrift ungültig. Wir weisen darauf hin, bevor Sie ein unterschriebenes PDF ändern.

Nichts. Was im Browser läuft, ist immer kostenlos und braucht kein Konto: Text ändern, Schriften, Seiten, Suchen und ersetzen, Nächste Rechnung.

Nein. Das PDF wird in Ihrem Browser geöffnet, bearbeitet und exportiert.

Ja. Wählen Sie „Ab Seite“ und „Bis Seite“, etwa um das Deckblatt auszulassen, und die Zahl, mit der die Zählung beginnt.

Eine fortlaufende Kennung auf jeder Seite, zum Beispiel „AKTE-000125“, wie sie in Kanzleien und bei Gerichtsakten üblich ist. Sie wählen das Präfix, die Zahl der Stellen und die erste Nummer.

Es wird fester Teil der Seite und lässt sich nicht einfach ausblenden. Behalten Sie die Originaldatei, wenn Sie später eine Fassung ohne Wasserzeichen brauchen.

Ja. Wasserzeichen und Seitenzahlen stehen so, wie die Seite beim Lesen erscheint.

PNG oder JPG, etwa Ihr Logo. Breite und Deckkraft stellen Sie ein; ein PNG mit durchsichtigem Hintergrund sieht am besten aus.

Nichts. Was im Browser läuft, ist immer kostenlos und braucht kein Konto.

Nein. Die PDFs werden in Ihrem Browser geöffnet, bearbeitet und exportiert.

Sie können ohne Konto drei Dateien gleichzeitig öffnen. Das Arbeitsfenster ist kostenlos und läuft im Browser. Zum Start gibt es keine Konten oder Pakete zur Erweiterung dieses Limits.

Nein. Dateien und Anordnung werden in diesem Browser gespeichert und nach dem Neuladen wiederhergestellt. Nach sieben Tagen ohne Nutzung werden sie gelöscht.

Ja. Wählen Sie Seiten mit der Tastatur aus und verschieben Sie sie mit „Verschieben nach …“ in ein anderes Dokument.

Sie können ohne Konto drei Dateien gleichzeitig öffnen. Das Arbeitsfenster ist kostenlos und läuft im Browser. Zum Start gibt es keine Konten oder Pakete zur Erweiterung dieses Limits.

Jedes Dokument einzeln als PDF. Mit „Neues Dokument aus Auswahl“ wird ein Auszug zur eigenen Datei, das Original bleibt unverändert.

PDF-Dateien, ohne Größenlimit. Word-Dateien oder Fotos wandeln Sie vorher mit „In PDF umwandeln“ oder „Bilder in PDF“ um.

Die Datei wird mit AES-256 verschlüsselt, dem stärksten Verfahren, das PDF kennt. Wie sicher sie ist, hängt vor allem vom Passwort ab: lang und nicht zu erraten ist gut.

Nur kurz. Das Passwort wird nur für diesen einen Vorgang an unseren Server geschickt, höchstens 10 Minuten zwischengespeichert, gelöscht, sobald der Vorgang endet, und nie in einer Datenbank oder einem Protokoll gespeichert. Deshalb können wir ein vergessenes Passwort auch nicht wiederherstellen.

Sie können Drucken, Kopieren und Ändern sperren. PDF-Programme halten sich daran, der Schutz ist aber schwächer als das Passwort zum Öffnen. Mit einem eigenen Passwort für die Berechtigungen lassen sie sich später wieder aufheben.

Die Verschlüsselung erledigt ein bewährtes Werkzeug auf unseren Servern in der EU. Die Dateien werden nach 60 Minuten gelöscht, mit „Jetzt löschen“ sofort.

Browser-Werkzeuge sind kostenlos. Für Server-Werkzeuge stehen ohne Konto zum Start 50 Vorgänge pro Woche bereit, davon bis zu 10 KI-Anfragen. Dateigrößen-, Parallelitäts- und Missbrauchsschutzgrenzen gelten weiterhin. Mehr Kontingent kann zum Start nicht gekauft werden. Ein Vorgang, der auf dem Server begonnen hat und dann fehlschlägt, zählt zu den kostenlosen Vorgängen; einer, der gar nicht erst begonnen hat, zählt nicht.

Ja. Adobe Acrobat Reader, die Vorschau am Mac und die gängigen Browser fragen beim Öffnen nach dem Passwort.

Nein. Schützen geht ohne Anmeldung, für PDFs bis 100 MB, und zählt als ein Vorgang aus dem kostenlosen Kontingent.

Nein. Das Werkzeug ist für Dateien, deren Passwort Sie kennen. Ein vergessenes Passwort können wir nicht herausfinden.

Sie sehen einen Hinweis und können es gleich noch einmal versuchen, ohne die Datei erneut hochzuladen. Ein Vorgang, der auf dem Server begonnen hat und dann fehlschlägt, zählt zu den kostenlosen Vorgängen.

Nur kurz. Das Passwort wird nur für diesen Vorgang an unseren Server geschickt, höchstens 10 Minuten zwischengespeichert, gelöscht, sobald der Vorgang endet, und nie in einer Datenbank oder einem Protokoll gespeichert.

Ja. Lassen Sie das Feld leer: Die Sperren werden aufgehoben, soweit die Datei kein Passwort zum Öffnen hat.

Browser-Werkzeuge sind kostenlos. Für Server-Werkzeuge stehen ohne Konto zum Start 50 Vorgänge pro Woche bereit, davon bis zu 10 KI-Anfragen. Dateigrößen-, Parallelitäts- und Missbrauchsschutzgrenzen gelten weiterhin. Mehr Kontingent kann zum Start nicht gekauft werden. Ein Vorgang, der auf dem Server begonnen hat und dann fehlschlägt, zählt zu den kostenlosen Vorgängen; einer, der gar nicht erst begonnen hat, zählt nicht.

Entsperren Sie nur Dateien, die Ihnen gehören oder deren Passwort Sie rechtmäßig erhalten haben, etwa Ihre eigenen Kontoauszüge.

Nein. Entsperren geht ohne Anmeldung, für PDFs bis 100 MB, und zählt als ein Vorgang aus dem kostenlosen Kontingent.

Vier Arten: Angaben (Text, mehrzeilig, Datum, Zahl mit Einheit, Auswahl, Telefon, E-Mail, auf Wunsch Pflicht), Einträge (eine Karte je Eintrag, auf Wunsch mit Fotos je Eintrag und „Nichts festzustellen“), Checkliste (Ja, Nein, n. z., auf Wunsch mit Notiz) und Fotos mit Bildunterschrift. Fertige Bausteine wie Beteiligte, Gegenstände, Prüfpunkte, Erledigte Arbeiten, Beobachtungen oder Nächste Schritte sind Voreinstellungen dieser vier Arten und frei anpassbar.

In Ihrem Browser. Fotos werden hier verkleinert, das PDF entsteht hier; hochgeladen wird nichts. Der Entwurf bleibt bis zu 7 Tage in diesem Browser oder bis Sie „Von vorn“ wählen. Kontospeicherung ist zum Start nicht verfügbar. Nur mit „Mit KI erstellen“ oder „Mit KI ändern“ gehen Ihre Beschreibung und der Aufbau des Dokuments mit seinen Texten (Titel, Einleitung, Überschriften, Beschriftungen, Textblöcke, Vorgabewerte) und den Angaben, die die KI selbst eingetragen hat, zur Verarbeitung an einen KI-Anbieter in der EU, nur für den Vorschlag und nicht zum Training; Fotos, Unterschriften und Ihre eigenen Eintragungen in Feldern und Tabellen werden nie gesendet.

Jede Rolle, die unterschreibt (etwa Kunde und Techniker), bekommt ein Unterschriftsfeld mit Ort und Datum, bis zu drei nebeneinander. Die Unterschriften stehen dort, wo der Baustein „Unterschriften“ im Aufbau steht, standardmäßig am Ende: direkt unter dem Inhalt, wenn sie dort ganz Platz haben, sonst auf einer neuen Seite. Getrennt werden sie nie. Mit „Auf neuer Seite beginnen“ bekommen sie immer eine eigene Seite.

Ja, damit das PDF auch am Handy gut zu öffnen ist: höchstens 12 Seiten und 40 Fotos je Dokument. Wir warnen, bevor die Grenze erreicht ist.

Eigene Vorlagen im Konto zu speichern ist zum Start nicht verfügbar. Sie können das Dokument im Browser bearbeiten und als PDF herunterladen.

Nein. Alle verfügbaren Werkzeuge funktionieren ohne Konto. Die freiwillige Anmeldung für Startbenachrichtigungen ist dafür nicht erforderlich.

Ein Entwurf mit KI kostet 1 Vorgang. Sprechen und Aufnahmen werden nach Sprechzeit abgerechnet: 1 Vorgang je 2 Minuten. Ihre restliche Sprechzeit steht neben dem Mikrofon („Noch 1:20 Sprechzeit“) und verfällt nicht. Eine Aufnahme nutzt sie zuerst und kostet dann 1 Vorgang je angefangene 2 Minuten, höchstens 15 (bis 30 Minuten); was sie kostet, sehen Sie vor dem Start. Die KI verarbeitet in der EU und trainiert nicht mit Ihren Angaben; Ton und Text werden nicht gespeichert.

Ja. Abschnitte ausfüllen und Fotos direkt mit der Kamera aufnehmen, etwa bei einer Übergabe vor Ort. Das PDF entsteht auf dem Handy.

Nein. Das PDF bleibt in Ihrem Browser. Nur der Text der Seiten geht zur Übersetzung an unseren KI-Anbieter in der EU – ohne Datei, ohne Bilder, nicht zum Training und nicht gespeichert.

In 20 Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch, Polnisch, Tschechisch, Schwedisch, Dänisch, Norwegisch, Finnisch, Rumänisch, Ungarisch, Kroatisch, Griechisch, Russisch, Ukrainisch und Türkisch. Wir bieten nur Sprachen an, die in unseren Tests zuverlässig übersetzt wurden; Chinesisch, Japanisch und Arabisch folgen.

Ja. Jeder Absatz wird an seinem Platz ersetzt, in derselben Schrift und Farbe. Ist die Übersetzung länger, wird sie etwas kleiner gesetzt (bis 80 %). Was trotzdem nicht ganz passt, zeigt das Ergebnis an.

1 Vorgang je Seite mit Text, aus dem kostenlosen Wochenkontingent: ohne Konto zum Start 50 Seiten pro Woche. Mehr Kontingent kann zum Start nicht gekauft werden. Seiten, die nicht übersetzt werden konnten, werden nicht berechnet.

Nein. Zahlen, Beträge, Daten, IBANs, Namen und Adressen bleiben, wie sie sind. Weicht eine Zahl doch ab, nennt das Ergebnis die Stelle zum Prüfen.

Ja. Ein eingescanntes PDF enthält nur Bilder der Seiten. Die Seite bietet dann „Text erkennen“ an (im Browser, kostenlos) und übersetzt danach; offensichtliche Lesefehler korrigiert die KI beim Übersetzen. Für schlechte Scans gibt es „OCR PDF“ mit „Genau“.

Meist nicht. Ein Scanner oder eine Handy-App speichert jede Seite als Foto im PDF. Man sieht Buchstaben, aber für den Computer ist es ein Bild: Suchen, Kopieren, Bearbeiten und Übersetzen gehen erst nach einer Texterkennung. Manche Scan-Apps erkennen den Text schon selbst; solche Seiten lassen wir, wie sie sind.

Nein. Das Bild der Seite bleibt, wie es ist; nur eine leicht schief eingescannte Seite (bis 5 Grad) wird gerade gestellt. Der erkannte Text liegt unsichtbar genau über den Wörtern. Erst wenn Sie in „PDF bearbeiten“ eine Zeile ändern, wird diese Zeile in der Papierfarbe abgedeckt und neu geschrieben; alles andere bleibt der Scan.

Mit „Standard“ nicht: Die Texterkennung läuft in Ihrem Browser, nichts wird hochgeladen. Mit „Genau“ gehen die Bilder der Seiten zur KI eines Anbieters mit Servern in der EU – nicht zum Training, nicht gespeichert. Das PDF selbst bleibt in Ihrem Browser.

„Standard“ liest saubere Scans gut, kostenlos und ohne Konto, bis 20 Seiten (auf dem Handy 10). „Genau“ lässt eine KI jede Seite noch einmal lesen: besser bei schlechten Scans, Handyfotos, kleiner Schrift und Tabellen, bis 100 Seiten, mit Konto. Wo die Zeilen stehen, bestimmt weiter der Browser; die KI liest die Wörter vom Seitenbild. „Genau“ ist noch nicht überall freigeschaltet; wo es fehlt, sagt das Werkzeug es. Unsichere Wörter zeigt das Ergebnis an.

„Standard“ ist kostenlos, ohne Grenze, und läuft in Ihrem Browser. „Genau“ braucht ein Konto und ist zum Start noch nicht verfügbar; Konten kommen später.

Die 20 Sprachen von „PDF übersetzen“: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch, Polnisch, Tschechisch, Schwedisch, Dänisch, Norwegisch, Finnisch, Rumänisch, Ungarisch, Kroatisch, Griechisch, Russisch, Ukrainisch und Türkisch. Für gemischte Dokumente wählen Sie eine zweite Sprache dazu.

In einer, die zum Scan passt: Die Texterkennung misst, ob eine Zeile mit der Schreibmaschine geschrieben, fett oder kursiv ist; mit „Genau“ erkennt die KI auch Schrift mit Serifen. Ändern Sie die Zeile in „PDF bearbeiten“, steht sie zum Beispiel in Courier oder Times, fett oder kursiv wie vorher. Schrift und Stil können Sie dort auch selbst wählen.

Gedruckter Text wird zuverlässig erkannt. Handschrift, Stempel und Unterschriften bleiben Teil des Bildes; „Genau“ liest deutliche Druckschrift von Hand oft mit, verlässlich ist das nicht.

Nein. Die Seiten werden in Ihrem Browser gezeichnet und als Bild gespeichert. Die Datei verlässt Ihr Gerät nicht, und wir sehen sie nie. Eine Arbeitskopie liegt nur in diesem Browser und wird nach 7 Tagen entfernt.

„Bildschirm“ (72 dpi) für Vorschauen und E-Mails, „Standard“ (150 dpi) für Präsentationen und Webseiten, „Druck“ (300 dpi) für den Ausdruck. Sehr große Seiten werden so weit verkleinert, dass jedes Gerät sie zeichnen kann.

JPG ergibt kleine Dateien und passt für Fotos und die meisten Seiten. PNG speichert ohne Verlust, gut für Pläne und feine Linien, die Dateien werden größer.

Nach dem PDF mit der Seitenzahl dahinter, zum Beispiel Vertrag-03.jpg. Mehrere Bilder kommen gesammelt in einer ZIP-Datei.

Nein. Werkzeuge, die im Browser laufen, sind immer kostenlos und brauchen kein Konto.

Ja. Seiten tippen Sie im Raster an. Mehrere Bilder kommen als ZIP, das Ihr Telefon in der Dateien-App öffnet.

Mit „Bilder in PDF“: Bilder ablegen, Reihenfolge wählen, fertig. Auch das läuft in Ihrem Browser, kostenlos und ohne Upload.

Nein. Das Word-Dokument entsteht in Ihrem Browser. Die Datei verlässt Ihr Gerät nicht, und wir sehen sie nie. Eine Arbeitskopie liegt nur in diesem Browser und wird nach 7 Tagen entfernt.

Der Text wird zu Absätzen in den Schriften, Größen und Farben des PDFs, an ihrem Platz auf der Seite. Tabellen werden zu Word-Tabellen mit Rahmen und Schattierung, Bilder zu Bildern, Links bleiben anklickbar, Spalten stehen nebeneinander. Formen, Linien und Hintergründe bleiben als Bild hinter dem Text.

Ja. Zeilen, die im PDF umbrochen waren, werden wieder zu einem Absatz zusammengefügt. Sie tippen, löschen und formatieren wie in jedem Word-Dokument; der Text fließt dabei weiter.

Ein Scan ist ein Bild ohne Text. Lassen Sie den Text zuerst mit „OCR PDF“ erkennen. Danach wird er hier zu Word-Text, und der Scan bleibt als Bild darunter, ohne die alten Buchstaben.

Word zeigt die Schrift, die im PDF verwendet wurde. Ist sie auf Ihrem Gerät nicht installiert, setzt Word eine ähnliche ein, und Zeilen können anders umbrechen. Installieren Sie die Schrift, sieht das Dokument aus wie das PDF. Unsere eigene Schrift Inter (in Zusammenfassungen, Vorlagen und Formularen von Docuvoza) steckt im Word-Dokument selbst und sieht überall aus wie im PDF.

Nein. Werkzeuge, die im Browser laufen, sind immer kostenlos und brauchen kein Konto.

In Word mit „Speichern unter“ als PDF, oder hier mit „Word in PDF“: Das Word-Dokument wird auf unseren EU-Servern umgewandelt, zählt als ein Vorgang und wird nach spätestens 60 Minuten gelöscht. Danach können Sie es zusammenfügen, unterschreiben oder zum Unterschreiben senden.

Nein. Wir bauen die Struktur neu auf und übernehmen alles, was sich noch lesen lässt. Inhalt, der nicht mehr in der Datei steht, etwa nach einem abgebrochenen Download, können wir nicht zurückholen.

Zuerst bauen wir den inneren Aufbau der Datei neu auf, also das Verzeichnis der Objekte und defekte Objekt-Streams. Reicht das nicht, schreiben wir das Dokument aus dem lesbaren Inhalt neu.

Nicht direkt. Entfernen Sie das Passwort zuerst mit „PDF-Passwort entfernen“ und reparieren Sie die Datei danach.

PDFs mit JavaScript oder anderen aktiven Inhalten nehmen wir aus Sicherheitsgründen nicht an. Außerdem gehen nur PDF-Dateien, bis 100 MB je Datei.

Die Reparatur braucht Werkzeuge, die im Browser nicht laufen. Die Datei wird in der EU verarbeitet und nach 60 Minuten gelöscht, mit „Jetzt löschen“ sofort.

Browser-Werkzeuge sind kostenlos. Für Server-Werkzeuge stehen ohne Konto zum Start 50 Vorgänge pro Woche bereit, davon bis zu 10 KI-Anfragen. Dateigrößen-, Parallelitäts- und Missbrauchsschutzgrenzen gelten weiterhin. Mehr Kontingent kann zum Start nicht gekauft werden. Ein Vorgang, der auf dem Server begonnen hat und dann fehlschlägt, zählt zu den kostenlosen Vorgängen; einer, der gar nicht erst begonnen hat, zählt nicht.

Nein. Alle verfügbaren Werkzeuge funktionieren ohne Konto. Die freiwillige Anmeldung für Startbenachrichtigungen ist dafür nicht erforderlich.

PDF/A ist eine Form von PDF für die Langzeitarchivierung. Alles, was zur Anzeige nötig ist, steckt in der Datei selbst, etwa die Schriften. So sieht das Dokument auch in vielen Jahren noch genauso aus.

Nehmen Sie die Stufe, die die Stelle verlangt, an die Sie die Datei schicken. Steht dort nur „PDF/A“, passt meist PDF/A-2b. PDF/A-1b ist die älteste Stufe und kennt keine Transparenz.

„b“ heißt, dass das Dokument in Zukunft genauso aussieht wie heute. Es heißt nicht, dass der Text für Vorleseprogramme ausgezeichnet ist.

Das können wir nicht zusagen. Verlangt eine Behörde oder ein Archiv PDF/A, prüfen Sie die Datei vor dem Einreichen mit Ihrem Prüfprogramm, etwa dem, das diese Stelle nennt.

Nicht direkt. Entfernen Sie das Passwort zuerst mit „PDF-Passwort entfernen“. PDFs mit JavaScript nehmen wir nicht an.

Browser-Werkzeuge sind kostenlos. Für Server-Werkzeuge stehen ohne Konto zum Start 50 Vorgänge pro Woche bereit, davon bis zu 10 KI-Anfragen. Dateigrößen-, Parallelitäts- und Missbrauchsschutzgrenzen gelten weiterhin. Mehr Kontingent kann zum Start nicht gekauft werden. Ein Vorgang, der auf dem Server begonnen hat und dann fehlschlägt, zählt zu den kostenlosen Vorgängen; einer, der gar nicht erst begonnen hat, zählt nicht.

Nein. Alle verfügbaren Werkzeuge funktionieren ohne Konto. Die freiwillige Anmeldung für Startbenachrichtigungen ist dafür nicht erforderlich.

Nein. Beide Fassungen werden in Ihrem Browser verglichen und verlassen Ihr Gerät nicht. Ihr Arbeitsstand liegt nur in diesem Browser und wird nach 7 Tagen entfernt, mit „Von vorn“ sofort.

Seiten mit Text werden Wort für Wort verglichen. Geänderte Wörter sind gelb markiert, eingefügte grün und entfernte rot, auf beiden Seiten.

Die Seiten werden zuerst einander zugeordnet. Eine eingefügte oder entfernte Seite wird deshalb als solche gemeldet, statt alle folgenden Seiten als geändert erscheinen zu lassen.

Ja. Seiten ohne Text, etwa Scans oder Bilder, werden als Bild verglichen: Abweichende Bereiche sind blau markiert, kleines Rauschen vom Scannen wird übergangen. Für einen Vergleich Wort für Wort machen Sie die Scans vorher mit „OCR PDF“ durchsuchbar.

Zuerst die Liste der Änderungen mit ihren Seiten, danach die neuere Fassung mit den markierten Änderungen. Sie können ihn herunterladen oder mit „Weiter mit“ kommentieren oder unterschreiben.

Er vergleicht, was in den Dateien steht. Reine Formatänderungen wie Schrift oder Farbe werden nicht gemeldet. Text, der an eine andere Stelle verschoben wurde, erscheint als entfernt und eingefügt.

Nichts. Was im Browser läuft, ist immer kostenlos und braucht kein Konto.

Nein. Alles passiert in Ihrem Browser. Die Datei verlässt Ihr Gerät nicht. Ihr Arbeitsstand liegt nur in diesem Browser und wird nach 7 Tagen entfernt, mit „Von vorn“ sofort.

Wirklich weg. Ein schwarzer Kasten verdeckt meist nur die Ansicht, der Text bleibt in der Datei und lässt sich kopieren. Hier werden die Zeichen unter dem Kasten gelöscht; der Rest der Zeile bleibt an seiner Stelle und in seiner Schrift.

In Bildern werden die Pixel unter dem Kasten im Bild selbst geschwärzt. Zeichnungen im Kasten, etwa eine als Linien gezeichnete Unterschrift, werden entfernt. Die unsichtbare Textschicht eines Scans aus der Texterkennung wird unter dem Kasten ebenfalls entfernt.

Die ganze Datei wird neu geschrieben. Titel, Autor und andere Metadaten, Anhänge, Dokument-Skripte, Lesezeichen und frühere gespeicherte Fassungen in der Datei kommen nicht mit. Kommentare und Formularfelder werden zuerst in die Seite übernommen und dann wie alles andere geschwärzt; Formularfelder lassen sich danach nicht mehr ausfüllen.

Nach dem Schwärzen wird die geschriebene Datei noch einmal gelesen. Die gesuchten Texte dürfen nirgends mehr vorkommen, und in keinem Kasten darf ein Zeichen übrig sein. Findet die Prüfung etwas, wird nichts gespeichert, und die Seite nennt die betroffene Seite.

In der Datei nicht: Was entfernt ist, ist weg. Ihr Arbeitsstand behält aber wie bei jedem Schritt die Fassung davor. Vor dem Schwärzen steht jede Markierung in einer Liste und lässt sich wieder entfernen.

Nichts. Was im Browser läuft, ist immer kostenlos und braucht kein Konto.

Nein. Das PDF bleibt in Ihrem Browser. Nur der Text der Seiten geht für diese Zusammenfassung an unseren KI-Anbieter in der EU – ohne Datei, nicht zum Training und nicht gespeichert.

Statt freiem Text feste Abschnitte, angepasst an die Art des Dokuments: worum es geht (2–3 Sätze), Fristen und Termine, Beträge, was Sie bis wann tun müssen, wer beteiligt ist und was man leicht übersieht, etwa automatische Verlängerung, Kündigungsfristen, Vertragsstrafen, Widerspruchsfristen oder fehlende Unterschriften und Daten.

Jeder Punkt nennt seine Seite; ein Klick zeigt die Seite mit der zitierten Stelle markiert. Punkte, deren Zitat auf ihrer Seite nicht zu finden ist, werden entfernt, bevor Sie sie sehen. Trotzdem schreibt eine KI die Zusammenfassung: Prüfen Sie, was wichtig ist, auf der genannten Seite. Sie ist keine Rechtsberatung, sondern zeigt, was im Dokument steht.

„Kurz“: 1 Vorgang je angefangene 10 Seiten mit Text, bis 300 Seiten, aus dem kostenlosen Wochenkontingent (ohne Konto zum Start 50 Vorgänge pro Woche). „Ausführlich“ braucht ein Konto und ist zum Start noch nicht verfügbar. Mehr Kontingent kann zum Start nicht gekauft werden.

In der Sprache dieser Seite, also Deutsch, ganz gleich, in welcher Sprache das Dokument ist. Die Zitate bleiben in der Sprache des Dokuments.

Ja, mit einem Schritt vorher. Ein Scan ohne Text muss zuerst mit „OCR PDF“ lesbar gemacht werden; die Seite übergibt das Dokument dorthin.

Nein. Der Text wird in Ihrem Browser gelesen und von einer Stimme auf Ihrem Gerät gesprochen. Online-Stimmen bieten wir bewusst nicht an, weil der Browser ihren Anbietern den Text schicken würde. Eine Arbeitskopie liegt nur in diesem Browser und wird nach 7 Tagen entfernt.

Sie hören die Stimme, die auf Ihrem Gerät installiert ist. Auf Telefonen und neueren Macs klingt sie meist natürlicher als auf älteren Windows-Rechnern. Bessere Stimmen installieren Sie in den Einstellungen Ihres Geräts.

Dann sagen wir Ihnen das, statt Deutsch mit einer englischen Stimme vorzulesen, und nennen die Schritte für Ihr Gerät. Die Stimme ist kostenlos und bleibt auf Ihrem Gerät. Eine Internetseite kann sie nicht selbst installieren. Danach alle Browser-Fenster schließen und den Browser neu öffnen.

Deutsch, Französisch und Englisch. Wir erkennen die Sprache am Text, Sie können sie auch selbst wählen. Text von rechts nach links wird noch nicht vorgelesen.

Ein Scan ist ein Bild und enthält keinen Text. Lassen Sie ihn zuerst mit „OCR PDF“ erkennen, das geht ebenfalls im Browser. Danach kann er vorgelesen werden.

Nein, Zeilen, die sich oben oder unten auf den Seiten wiederholen, und reine Seitenzahlen lassen wir aus. Spalten werden von links nach rechts gelesen, Tabellen Zeile für Zeile.

Ja. Der Bildschirm bleibt an, solange vorgelesen wird. Sperren Sie ihn selbst oder wechseln Sie die App, kann das Vorlesen anhalten. Mit „Weiter“ geht es an derselben Stelle weiter.

PDF hier ablegen und Wiedergabe drücken. Ihr Gerät liest das PDF laut vor, Sie können mitlesen, anhalten und an jeder Stelle einsteigen. Das geht online im Browser am Computer und auf dem Handy, ohne App.

Ja, kostenlos und ohne Anmeldung, auch bei langen PDFs. Eine Audiodatei zum Herunterladen entsteht dabei nicht: Das PDF wird direkt in Ihrem Browser vorgelesen.

Nein. Werkzeuge, die im Browser laufen, sind immer kostenlos und brauchen kein Konto.