Remplir un formulaire avec l’IA
Ouvrez une copie de votre document ou d’un formulaire Docuvoza, décrivez la situation – saisie ou dictée – et l’IA inscrit les valeurs dans les champs. Chaque valeur montre sa source dans le texte ; ce qui est incertain n’est appliqué qu’après votre regard.
Déposez votre fichier ici ou choisissez-en un
Un fichier PDF avec des champs de formulaire
Nos CGU s’appliquent.
Comment ça marche
- Déposez ici un formulaire PDF créé dans Docuvoza, ouvrez un modèle du catalogue ou, dans « Créer un document », choisissez « Remplir moi-même ».
- Choisissez « Remplir avec l’IA » : dictez ou saisissez la situation. « Il manque encore » montre ce dont le formulaire a besoin et coche ce que vous avez mentionné.
- Vérifiez la proposition : ce qui est proposé est inscrit, ce qui est incertain attend votre coche. Puis appliquez, téléchargez ou faites signer.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qui est envoyé à l’IA ?
Votre texte (ou l’enregistrement pour le convertir en texte) et la structure des champs du document : noms des champs, types, options, champs obligatoires, sections et rôles. Les réponses déjà inscrites, photos, signatures, en-tête, données de compte et contacts ne sont jamais envoyés. Le traitement a lieu chez un fournisseur d’IA dans l’UE, sans entraînement avec vos données.
Comment savoir qu’une valeur est juste ?
Chaque valeur importante – nom, adresse, e-mail, téléphone, montant, quantité, date – montre le passage du texte dont elle vient. Une valeur sans passage dans le texte, corrigée ensuite ou qui ne correspond pas au champ est marquée « incertaine » et n’est appliquée que si vous la cochez. L’IA n’écrit jamais dans les champs calculés ni dans ceux d’une autre partie.
Que deviennent les valeurs déjà présentes ?
Elles restent telles quelles : « Champs vides uniquement » est le réglage par défaut. Choisissez « Modifier aussi les champs remplis » : une autre valeur affiche « Remplace » avec la valeur actuelle, et vous décidez par une coche.
Quels documents fonctionnent ?
Tous les documents créés avec « Créer un document », tous les modèles du catalogue et tous les formulaires PDF créés dans Docuvoza avec des champs libellés. Un formulaire PDF externe sans noms de champs lisibles ne fonctionne pas ; vous y remplissez champ par champ, aussi à la voix.
Combien cela coûte-t-il ?
1 opération par remplissage sur le quota gratuit, même sans compte. Seule une proposition utilisable est facturée. La dictée est comptée au temps de parole : 1 opération par 2 minutes.
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Autour de cet outil
Pourquoi Docuvoza
Pas de compte, pas d’abonnement, aucun stockage durable de documents. La plupart des outils fonctionnent sur votre appareil ; les autres dans l’UE, avec suppression après 60 minutes. Votre copie de travail reste dans ce navigateur jusqu’à 7 jours, ou jusqu’à ce que vous choisissiez « Recommencer ». Et si quelqu’un doit signer : bientôt avec Signovoza.
Comment fonctionne le transfert →De la phrase au formulaire rempli
Un artisan vient de parler avec une cliente. Au lieu de saisir douze champs, il dit : « Devis pour Erika Muster, Hauptstraße 2 à Berlin, remplacer le carrelage de la salle de bain, douze mètres carrés à cinquante euros, déplacement trente-cinq, travaux en novembre. » Docuvoza inscrit la cliente, l’adresse, les postes et la date dans les bons champs. Le total, c’est le document qui le calcule, jamais l’IA.
La vérification reste entre vos mains
La proposition apparaît directement dans le formulaire. Trois marques disent quoi faire : Proposé est inscrit et sera appliqué, Incertain attend votre coche, Remplace indique qu’une valeur existante serait remplacée. Pour chaque valeur, vous pouvez déplier le passage du texte dont elle vient. Les champs obligatoires absents du texte sont listés – rien n’est inventé.
Trois façons d’entrer
Saisir pour un cas court. Dicter sur le chantier : l’enregistrement est converti en texte sur nos serveurs ou chez notre fournisseur d’IA dans l’UE et n’est pas conservé. Documents avec un compte : un PDF ou une photo de vos notes est lu dans votre navigateur, seul le texte va à l’IA ; le fichier reste chez vous.