Formular mit KI ausfüllen
Öffnen Sie eine Kopie Ihres Dokuments oder eines Docuvoza-Formulars, beschreiben Sie den Fall – getippt oder gesprochen – und die KI trägt die Werte in die Felder ein. Jeder Wert zeigt seine Stelle im Text; Unsicheres wird erst nach Ihrem Blick übernommen.
Datei hier ablegen oder auswählen
Eine PDF-Datei mit Formularfeldern
Es gelten unsere AGB.
So funktioniert es
- Ein in Docuvoza erstelltes PDF-Formular hier ablegen, eine Vorlage aus dem Katalog öffnen oder in „Dokument erstellen“ auf „Selbst ausfüllen“ gehen.
- „Mit KI ausfüllen“: den Fall einsprechen oder tippen. „Das fehlt noch“ zeigt, was das Formular braucht, und hakt ab, was Sie genannt haben.
- Vorschlag prüfen: Vorgeschlagenes ist eingetragen, Unsicheres wartet auf Ihr Häkchen. Dann übernehmen, herunterladen oder unterschreiben lassen.
Häufige Fragen
Was wird an die KI gesendet?
Ihr Text (oder die Aufnahme zur Umwandlung in Text) und die Feldstruktur des Dokuments: Feldnamen, Typen, Auswahlmöglichkeiten, Pflichtangaben, Abschnitte und Rollen. Bereits eingetragene Antworten, Fotos, Unterschriften, Briefkopf, Konto- und Kontaktdaten werden nie gesendet. Die Verarbeitung läuft bei einem KI-Anbieter in der EU, ohne Training mit Ihren Angaben.
Woher weiß ich, dass ein Wert stimmt?
Jeder wichtige Wert – Name, Adresse, E-Mail, Telefon, Betrag, Menge, Datum – zeigt die Stelle im Text, aus der er stammt. Ein Wert ohne Stelle im Text, ein später korrigierter oder einer, der nicht zum Feld passt, wird als „unsicher“ markiert und nur übernommen, wenn Sie ihn abhaken. Die KI schreibt nie in berechnete Felder und nie in Felder anderer Beteiligter.
Was passiert mit Werten, die schon im Formular stehen?
Sie bleiben, wie sie sind: Voreingestellt ist „Nur leere Felder“. Wählen Sie „Auch ausgefüllte ändern“, sehen Sie bei einem anderen Wert „Überschreibt“ mit dem bisherigen Wert und entscheiden mit einem Häkchen.
Welche Dokumente gehen?
Alle mit „Dokument erstellen“ gebauten Dokumente, alle Vorlagen aus dem Katalog und alle PDF-Formulare, die in Docuvoza mit beschrifteten Feldern erstellt wurden. Ein fremdes PDF-Formular ohne lesbare Feldnamen geht nicht; dort füllen Sie Feld für Feld, auch per Sprache.
Was kostet das?
1 Vorgang je Ausfüllen aus dem kostenlosen Kontingent, auch ohne Konto. Nur ein brauchbarer Vorschlag wird berechnet. Sprechen wird nach Sprechzeit abgerechnet: 1 Vorgang je 2 Minuten.
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Warum Docuvoza
Kein Konto, kein Abo, keine dauerhafte Dokumentablage. Die meisten Werkzeuge laufen auf Ihrem Gerät; der Rest in der EU mit Löschung nach 60 Minuten. Ihre Arbeitskopie bleibt bis zu 7 Tage in diesem Browser oder bis Sie „Von vorn“ wählen. Und wenn jemand unterschreiben soll: bald mit Signovoza.
So funktioniert die Übergabe →Vom Satz zum ausgefüllten Formular
Ein Handwerker hat gerade mit einer Kundin gesprochen. Statt zwölf Felder zu tippen, sagt er: „Angebot für Erika Muster, Hauptstraße 2 in Berlin, Badfliesen ersetzen, zwölf Quadratmeter zu fünfzig Euro, Anfahrt fünfunddreißig, Ausführung im November.“ Docuvoza trägt Kundin, Adresse, Positionen und Termin in die passenden Felder ein. Die Summe rechnet das Dokument selbst, nie die KI.
Prüfen bleibt bei Ihnen
Der Vorschlag erscheint direkt im Formular. Drei Markierungen sagen, was zu tun ist: Vorgeschlagen ist eingetragen und wird übernommen, Unsicher wartet auf Ihr Häkchen, Überschreibt zeigt, dass ein vorhandener Wert ersetzt würde. Zu jedem Wert können Sie die Stelle im Text aufklappen, aus der er stammt. Pflichtfelder, die im Text nicht vorkommen, werden aufgezählt – nichts wird erfunden.
Drei Wege hinein
Tippen für einen kurzen Fall. Sprechen für die Baustelle: die Aufnahme wird auf unseren Servern oder bei unserem KI-Anbieter in der EU in Text umgewandelt und nicht gespeichert. Unterlagen mit Konto: ein PDF oder ein Foto Ihrer Notizen wird in Ihrem Browser gelesen, nur der Text geht an die KI; die Datei bleibt bei Ihnen.