Reisekostenabrechnung
Fasst eine Dienstreise mit Fahrt-, Übernachtungs- und Nebenkosten zusammen – Belege beigefügt, von der vorgesetzten Person freigegeben.
Für: Betriebe, Außendienst, Vereine
Ausfüllen: von Hand, tippen, sprechen oder Unterlagen hochladen – die KI schlägt vor, Sie prüfen.
Felder für Vorgesetzte/r sind vorbereitet. Unterschreiben lassen: bald mit Signovoza.
Jede Kopie beginnt leer. Die Vorlage wird in Ihrem Browser erstellt; wir speichern keine Eingaben.
Felder · Wer füllt was aus
Angaben
- Name (Pflicht)Sie, vor dem Senden
- PersonalnummerSie, vor dem Senden
- AbteilungSie, vor dem Senden
- KostenstelleSie, vor dem Senden
- Reiseziel (Pflicht)Sie, vor dem Senden
- Anlass der ReiseSie, vor dem Senden
- Reisebeginn (Pflicht)Sie, vor dem Senden
- Uhrzeit BeginnSie, vor dem Senden
- Reiseende (Pflicht)Sie, vor dem Senden
- Uhrzeit EndeSie, vor dem Senden
Fahrtkosten
- VerkehrsmittelSie, vor dem Senden
- Gefahrene kmSie, vor dem Senden
- Satz je kmSie, vor dem Senden
- Betrag FahrtkostenSie, vor dem Senden
Übernachtung und Verpflegung
- Datum 1Sie, vor dem Senden
- Abwesenheit 1Sie, vor dem Senden
- Frühstück 1Sie, vor dem Senden
- Mittagessen 1Sie, vor dem Senden
- Abendessen 1Sie, vor dem Senden
- Pauschale 1Sie, vor dem Senden
- Datum 2Sie, vor dem Senden
- Abwesenheit 2Sie, vor dem Senden
- Frühstück 2Sie, vor dem Senden
- Mittagessen 2Sie, vor dem Senden
- Abendessen 2Sie, vor dem Senden
- Pauschale 2Sie, vor dem Senden
- Datum 3Sie, vor dem Senden
- Abwesenheit 3Sie, vor dem Senden
- Frühstück 3Sie, vor dem Senden
- Mittagessen 3Sie, vor dem Senden
- Abendessen 3Sie, vor dem Senden
- Pauschale 3Sie, vor dem Senden
- Datum 4Sie, vor dem Senden
- Abwesenheit 4Sie, vor dem Senden
- Frühstück 4Sie, vor dem Senden
- Mittagessen 4Sie, vor dem Senden
- Abendessen 4Sie, vor dem Senden
- Pauschale 4Sie, vor dem Senden
- Datum 5Sie, vor dem Senden
- Abwesenheit 5Sie, vor dem Senden
- Frühstück 5Sie, vor dem Senden
- Mittagessen 5Sie, vor dem Senden
- Abendessen 5Sie, vor dem Senden
- Pauschale 5Sie, vor dem Senden
- Übernachtungen (Anzahl)Sie, vor dem Senden
- Betrag ÜbernachtungSie, vor dem Senden
- Verpflegungspauschale gesamtSie, vor dem Senden
Nebenkosten
- Nebenkosten 1Sie, vor dem Senden
- Beleg-Nr. 1Sie, vor dem Senden
- Betrag 1Sie, vor dem Senden
- Nebenkosten 2Sie, vor dem Senden
- Beleg-Nr. 2Sie, vor dem Senden
- Betrag 2Sie, vor dem Senden
- Nebenkosten 3Sie, vor dem Senden
- Beleg-Nr. 3Sie, vor dem Senden
- Betrag 3Sie, vor dem Senden
- Summe gesamt (Pflicht)Sie, vor dem Senden
- Vorschuss erhaltenSie, vor dem Senden
- Zu erstattenSie, vor dem Senden
- Anzahl BelegeSie, vor dem Senden
- BemerkungenSie, vor dem Senden
- IBAN für die ErstattungSie, vor dem Senden
- Kontoinhaber/inSie, vor dem Senden
- Sachlich geprüft und freigegebenfüllt Vorgesetzte/r aus
Unterschriften
- Ort, Datum – Unterschrift Reisende/rSie, vor dem Senden
- Unterschrift Reisende/r (Pflicht)Sie, vor dem Senden
- Ort, Datum – Unterschrift Freigabefüllt Vorgesetzte/r aus
- Unterschrift Freigabe (Pflicht)füllt Vorgesetzte/r aus
Häufige Fragen
Ist die Vorlage „Reisekostenabrechnung“ kostenlos?+
Ja. Ausfüllen, Herunterladen und Anpassen laufen in Ihrem Browser und kosten nichts, auch ohne Konto. Ohne Konto steht unten im PDF „Erstellt mit Docuvoza“.
Werden meine Eingaben gespeichert?+
Nein. Jede Kopie beginnt leer und wird in Ihrem Browser ausgefüllt; die Vorlage speichert keine Antworten. Die Arbeitskopie bleibt bis zu 7 Tage in diesem Browser oder bis Sie „Von vorn“ wählen. Kontospeicherung, Freigabelinks und Ausfüllanfragen sind zum Start nicht verfügbar. Dateien für Server-Werkzeuge löschen wir nach 60 Minuten.
Kann die andere Seite unterschreiben?+
Die Felder für Vorgesetzte/r sind vorbereitet. Signaturanfragen über Signovoza sind zum Start noch nicht verfügbar; laden Sie das Formular herunter und geben Sie es selbst weiter.
Kann ich die Vorlage anpassen?+
Ja. „Im Formular-Editor anpassen“ öffnet sie mit allen Feldern und Rollen; das Ergebnis laden Sie als PDF herunter. Eigene Vorlagen kommen mit den Konten.
Ist die Vorlage rechtlich geprüft?+
Nein. Die Vorlagen sind Arbeitsstrukturen für den Betriebsalltag – keine Rechtsberatung und keine geprüften Vertragstexte. Passen Sie sie bei Bedarf an Ihre Lage an.
Die Vorlagen sind Arbeitsstrukturen für den Betriebsalltag – keine Rechtsberatung und keine geprüften Vertragstexte. Passen Sie sie bei Bedarf an Ihre Lage an.